Ca rilascia una soluzione per la gestione a norma delle informazioni che incontra tutte le basi dati.
Secondo Gartner, a causa dei contenziosi e delle normative crescono i costi necessari per affrontare i rischi legati alla gestione documentale delle informazioni o quelli per far fronte a una gestione carente. E sempre per l’analista, per ridurre tali rischi è necessario che gli uffici legali e l’It collaborino strettamente per migliorare la governance delle informazioni.
Allo scopo Ca ha annunciato una soluzione di information governance che punta a far ridurre i rischi e soddisfare gli obblighi di conformità normativa, i requisiti legali e le esigenze commerciali con un accesso puntuale alle informazioni presenti nei sistemi informativi senza bisogno di modificare o rimpiazzare basi dati e processi aziendali già esistenti.
La soluzione, chiamata Ca Information Governance, ha funzioni di record management ed enterprise discovery indipendenti dall’infrastruttura, oltre a una gamma di integrazioni con altre basi dati certificate ai sensi della norma 5015.2 del DoD (Department of Defense) statunitense. La soluzione punta a far gestire i contenuti degli archivi di posta elettronica rispettando le politiche aziendali relative alla conservazione dei documenti, in modo da applicare i regolamenti e le verifiche di sicurezza a tutti i contenuti e classificare questi ultimi sulla base del loro valore per il business aziendale, a prescindere dalla loro ubicazione.
Per mettere a punto la soluzione, Ca si è servita della tecnologia e del know-how di iLumin e di Mdy, due fra le sue ultime acquisizioni.
Secondo l’azienda le soluzioni disponibili finora costringevano le aziende a implementare funzioni di information governance tramite hardware proprietario e sistemi legacy per la gestione dei contenuti. Invece la piattaforma aperta ora proposta dovrebbe facilitare l’accesso a ogni tipo di contenuti in qualsiasi sistema, riducendo pertanto i costi della governance.
La soluzione comprende una gestione centralizzata delle politiche per il controllo delle registrazioni fisiche, elettroniche e di posta elettronica in tutta l’azienda; una gestione completa della posta elettronica, costituita da funzioni integrate di record management, mailbox management, eDiscovery e supervisione per archiviare, gestire e monitorare i messaggi e-mail; funzioni automatizzate di discovery, classificazione e gestione dei dati in ambienti storage eterogenei per migliorare l’efficienza operativa.
