Distribuito a mezzo milione di clienti e partner, il kit comprende la Suite 2003, InfoPath, OneNote, FrontPage, Publisher, Windows SharePoint Services e SharePortal Server 2.0
11 marzo 2003 Microsoft ha rilasciato ieri a mezzo milione di clienti
e partner la beta 2 di Office 2003, conosciuto con il nome in codice di Office
11.
Microsoft ha inserito nel kit le versioni beta 2 di Office Suite
(Word, Excel, Outlook, Powerpoint e Access), FrontPage, Publisher,
Windows SharePoint Services, SharePoint Portal Server
2.0, OneNote e InfoPath. Con il lancio
della beta 2, tutte le applicazioni di produttività vanno sotto l’unico
cappello di Office System a sottolineare la volontà di
Microsoft di riposizionare il prodotto come una “soluzione di business integrata”
e non come una mera suite individuale. Difatti anche Visio e Project andranno
a far parte della famiglia Office System.
Le due grandi novità del nuovo Office sono OneNote e InfoPath:
il primo applicativo dovrebbe rispondere a un’esigenza molto sentita fra
gli utenti e cioè prendere e, soprattutto, organizzare appunti e note
prese al volo. Aprendo OneNote l’utente ha a disposizione uno spazio di
lavoro assimilabile a tutti gli effetti a una pagine bianca di un bloc
notes. A differenza di Word non è più necessario salvare
il file in una determinata directory o formattare in qualche modo il testo:
sarà l’utente con il mouse (o ancora meglio la penna di un Tablet
Pc) a organizzare le informazioni come meglio crede sul foglio. Informazioni
che possono essere di qualsiasi tipo: immagini, testo, disegni, suoni. L’organizzazione
ricorda quello di un classificatore con delle etichette definibili
a piacere dall’utente. Il che rende molto più produttivo lavorare
su progetti visto che gli appunti di una riunione, i risultati di una ricerca
su Internet, gli appunti vocali possono tutti risiedere su One Note.
InfoPath è invece la risposta per organizzare al meglio le informazioni
all’interno di un gruppo di lavoro: esempi di un tipico documento
InfoPath possono essere la nota spese, un form per la richiesta di risarcimento
di un assicurazione, un rapporto di vendita e così via. Ovvero documenti
con campi prefissati che richiedono una compilazione. Questi dati devono poi
poter essere usati in altre applicazioni (ad esempio in un database dei prospect)
e qui viene fuori il vantaggio di InfoPath di poter gestire le informazioni
a livello di Xml. L’eXtensible MarkUp Language è infatti
l’altra grande novità di Office 2003: si possono creare
documenti “intelligenti” (Smart Documents), in grado cioè
di interpretare il contenuto e di interagire con altre applicazioni. L’Xml
prevede l’utilizzo di marcatori all’interno del documento. Questi
marcatori definiscono un vero e proprio “schema” logico che identifica
ciascun elemento del file, elemento che verrà poi passato dinamicamente
ad altre applicazioni. Tipici esempi possono essere le fatture, le bolle, gli
ordini i resoconti.
Al di là dei restyling dei singoli applicativi, segnaliamo Business
Contact Manager, un add on di Outlook 2003 per gestire i contatti dei
clienti e le opportunità di business. Concettualmente è una sorta
di “mini-Crm” ritagliato per i professionisti e le piccole aziende
(1-25 dipendenti) in grado di tenere traccia di tutti i contatti avuti con il
cliente (telefonate, documenti, e-mail, offerte e via dicendo).
Per rendere più sicuro il lavoro all’interno di un gruppo di lavoro
e più in generale in azienda, Microsoft ha poi messo a punto il servizio
Irm (Information Right Management). Si tratta di un add on
che permette di definire delle regole sulle modalità di spedizione e
recapito di file. Si può ad esempio inibire l’inoltro di un messaggio
(cioè il destinatario non potrà cliccare sul pulsante Forward
da Outlook), o impedire l’aggiornamento del documento o ancora definire
politiche di accesso a determinati file.
Il rilascio definitivo dei prodotti Office Systems è previsto
per la metà del 2003. I requisiti minimi per
l’installazione sono i seguenti: Pentium 133 (è raccomandato il
Pentium III), 64 MB di memoria (128 raccomandati), 245 MB di spazio su disco,
Windows XP o Windows 2000 con SP3 (attenzione che non vengono più supportati
i vecchi Windows 9x e ME).
