Pronta una soluzione per la gestione del ciclo di fatturazione a norma Cnipa. Via la carta dove non serve.
Lexmark ha realizzato una soluzione per la gestione documentale del ciclo di fatturazione attiva e passiva, per l’autenticazione e l’archiviazione sostitutiva a norma.
Si tratta di uno strumento che consente anche alle Pmi di economizzare sui costi della stampa cartacea dei documenti nei processi di amministrazione contabile d’impresa, limitando la stampa dei documenti, eliminando gli archivi cartacei e integrando le procedure burocratico amministrative con i sistemi gestionali.
La soluzione poggia su una stampante multifunzione, che funge da piattaforma per tutti i processi documentali svolgendo tutte le funzioni: dall’acquisizione alla scansione, dalla distribuzione (via fax, email o sms) alla stampa (su moduli elettronici) e all’archiviazione.
Il sistema integra componenti sviluppate da terze parti per garantire la completa gestione e archiviazione in digitale della fattura, sia in entrata che in uscita.
Il documento preso in carico dalla soluzione Lexmark viene inviato o ricevuto tramite i sistemi di messaggistica unificata di Topcall, autenticato tramite i server di validazione di Kofax, archiviato con le soluzioni di content management di Documentum, inviato alla stampa tramite i server content beamer di ThinPrint.
Tutti i processi sono compatibili con le norme vigenti in materia di archiviazione e le regole emanate dal Cnipa (Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione).
