Dall’interno di Excel è possibile spedire il documento attivo via posta elettronica. L’invio può essere fatto non solo ad una singola persona, ma è prevista anche la spedizione ad un gruppo di destinatari. Ovviamente, bisognerà avere in precedenza crea …
Dall’interno di Excel è possibile spedire il documento attivo via posta elettronica.
L’invio può essere fatto non solo ad una singola persona, ma è prevista anche
la spedizione ad un gruppo di destinatari. Ovviamente, bisognerà avere in precedenza
creato il gruppo di spedizione in ambiente Outlook Express, se questo è il client
usato.
Per chi non ricordasse come fare riassumiamo sinteticamente la procedura. Accedere
alla Rubrica, selezionare Nuovo, e optare
per Nuovo gruppo.
Nella maschera che si apre dare un nome al gruppo, quindi aggiungere gli indirizzi
che vi fanno parte.
Per inviare la cartella di lavoror, aprire il menu File e
selezionare Invia a. Nel corrispondente sottomenu optare per
Lista di distribuzione. Nella maschera che viene aperta premere
il pulsante Indirizzo, e nel box cui si accede selezionare
il gruppo.
Premere Ok per trasferirlo nella maschera principale, in calce
alla quale si può digitare il testo del messaggio di accompagnamento. Spuntando
le opportune caselle in fondo alla maschera si definiscono le modalità di invio.
In particolare, il messaggio può essere spedito contemporaneamente a tutti i
destinatari, oppure in sequenza.
Le operazioni di invio, se si spunta la casella Segnala progresso,
possono essere monitorate in tempo reale. Premere Ok per creare
il messaggio, quindi inviarlo nel modo tradizionale.
