Dalla sammarinese Smart Forms arriva uno strumento di archiviazione a norma italiana.
6 ottobre 2004
Smart Forms, divisione software di Data Print Grafik, ha realizzato ArchiviOk, un software di archiviazione per Pmi e studi professionali.
Tra le funzionalità del modulo base figurano l’importazione dati da spool di stampa, l’inserimento nell’archivio di documenti elettronici di qualsiasi formato e provenienti da qualunque applicativo, l’acquisizione da scanner di documenti cartacei, la ricerca tramite chiavi predefinite o in modalità full-text, l’anteprima a video e stampa su qualsiasi modello e tipologia di stampante, l’esportazione dei documenti archiviati in altri formati e la distribuzione degli stessi utilizzando gli strumenti di posta elettronica e i driver fax.
Utilizzabile in modalità interattiva o integrabile all’interno di un Erp, ArchiviOk consente di impostare, per ciascun documento o gruppo di documenti, l’elenco degli utenti che vi hanno accesso e le operazioni consentite (lettura, modifica, inserimento, cancellazione, firma).
La gestione documentale standard può essere ulteriormente arricchita aggiungendo, all’installazione base, moduli che svolgono compiti complementari, come quello per la conservazione sostitutiva dei documenti o i moduli per l’esportazione in formato Xml e per l’apposizione della firma digitale, che permettono la gestione della fatturazione elettronica ai sensi del Dl 52/2004.
