Impaginare e stampare gli indirizzi. Un modo per automatizzare il tutto
Se impaginare un documento anche molto complesso è poco più che un gioco da
ragazzi, inserire indirizzo e mittente nel corpo di una busta, magari
completando il tutto con il logo dell’azienda, non è una operazione proprio
facilissima. Fortunatamente, Word mette a disposizione una procedura dedicata
che non solo risolve brillantemente il problema, ma permette anche di eseguirla
rapidamente prevedendo numerosi automatismi.
Ci riferiamo, per esempio, alla possibilità di prelevare l’indirizzo dalla
rubrica di Outlook Express, o addirittura dalla lettera destinata ad essere
imbustata. Inoltre, al momento di procedere alla stampa, una speciale maschera
aiuta a stabilire come orientare correttamene la busta quando la si inserisce
nella stampante, evitando di sprecare carta inutilmente.
E c’è di più. Se consideriamo che una busta, pur avendo diverse dimensioni, è
un documento come tutti gli altri, possiamo anche inserire il logo dell’azienda.
Il lavoro fatto, infine, non va perduto perché possiamo salvare le impostazioni
operate e utilizzarle in altre occasioni. In questa dispensa vi spieghiamo come
fare.
