
La piattaforma telematica che ha permesso di gestire online tutte le fasi della gara è stata messa a disposizione da Consip
Il 3 ottobre il Comune di Trieste ha concluso la gara di assegnazione per la
fornitura dei personal computer e servizi accessori per le proprie necessità con
una procedura completamente on line. La gara, vinta dalla Del
Neri, è il risultato della sperimentazione di strumenti
innovativi nell’ambito degli acquisti, che è iniziata nel 2002 e ha
raggiunto un volume complessivo di acquisti di oltre 240.000 euro,
suddivisi tra otto procedimenti tramite richieste di offerta, di cui quello
per i pc rappresenta l’esperienza maggiormente significativa, e 17 ordini
diretti per acquisti minuti. Consip ha messo a disposizione la
piattaforma telematica, che ha consentito di gestire tutte le fasi
della gara on line su Internet, fornendo inoltre un servizio di “notariato
elettronico” per dare certezza sui momenti delle varie operazioni, sulla
validità delle offerte e sull’identità degli offerenti.
Online si sono svolte tutte le operazioni che caratterizzano
una procedura di gara tradizionale: diffusione delle condizioni di fornitura
automaticamente alle caselle di posta elettronica delle imprese partecipanti,
uso della posta elettornica per tutte le comunicazioni; invio della
documentazione per la partecipazione sotto forma di documenti informatici
sottoscritti con la firma digitale a una casella di posta elettronica
certificata del Comune di Trieste, messa a disposizione nell’ambito dei progetti
di e-government dalla Regione Friuli Venezia Giulia, raffronto economico
delle offerte per individuare il miglior offerente effettuato con il supporto
della piattaforma telematica. L’ordine, a seguito dell’aggiudicazione, verrà
sottoscritto digitalmente dal responsabile del procedimento dell’amministrazione
comunale e inviato tramite la piattaforma all’azienda vincitrice dopo le
verifiche previste sul prodotto offerto. L’utilizzo della piattaforma
telematica ha consentito una notevole riduzione dei tempi necessari
all’aggiudicazione, automatizzando tutte le fasi intermedie del processo, oltre
a eliminare qualunque fase cartacea nel corso del procedimento e a introdurre
miglioramenti di carattere organizzativo, consentendo di decentrare molte delle
fasi che materialmente compongono il processo dell’acquisto.