ShowDocument – Condividere documenti online con i collaboratori

Il problema Come realizzare conferenze online gratuite dove visualizzare documenti e navigare sul Web in modo sincronizzato La soluzione ShowDocument: servizio Web che consente di collaborare in tempo reale su documenti condivisi

Maggio 2009 Tra le necessità più sentite in piccole
e medie aziende e studi professionali c'è da tempo quella di condividere
documenti per lavorare in team via Internet.
ShowDocument si propone come soluzione gratuita, che consente di creare conferenze
online in cui condividere documenti con altri utenti, sfogliarli in modo sincronizzato
e sfruttare una whiteboard, ovvero una lavagna virtuale dove inserire annotazioni
e commenti che saranno visualizzati sui PC dei propri collaboratori.

L'editing dei documenti comprende strumenti come elaboratore testi ed
evidenziatore, e i formati supportati includono documenti Word, Excel, PowerPoint,
PDF, immagini nei principali formati grafici e OpenOffice. Inoltre, ShowDocument
offre anche il cosiddetto co-browsing, ovvero la possibilità di navigare
su Internet in modo sincronizzato tra più utenti. Ciò significa
che un utente può navigare sul Web, ad esempio dirigendosi su un sito
che contiene informazioni importanti su cui discutere, e tutti gli altri vedranno
le pagine Web visitate dal primo utente in tempo reale, compresi i movimenti
del mouse. Un servizio speciale, sempre gratuito, è poi offerto per Google
Maps, con la possibilità di navigare nelle mappe in modo sincronizzato
per mostrare agli altri utenti percorsi, località e immagini satellitari.
Ancor più interessante, ShowDocument offre anche la possibilità
di creare liberamente annotazioni e disegni sulle pagine Web visitate in co-browsing
e sulle mappe di Google Maps. Altra possibilità è far vedere ad
altri utenti contenuti multimediali Web a propria scelta, ad esempio un videotutorial
preso dal sito di un software con cui si lavora o un filmato su YouTube, creando
una sorta di “presentazione virtuale”.

ShowDocument è un servizio di tipo Web 2.0; non richiede installazione
di alcun software o modulo. Da segnalare la presenza di un box per comunicare
con i collaboratori tramite chat testuale, e l'originale visualizzazione
dei cursori dei mouse di tutti gli utenti connessi, con i relativi nomi. L'unico
limite di questo servizio gratuito è la durata massima di ciascuna sessione
(un'ora), mentre 50 sono gli utenti che possono essere invitati; si può
anche “passare il controllo” a un altro utente che diventa il presentatore.

Carta
d'identità
Software: ShowDocument
Categoria: Internet
Versione: Freeware
Lingua: Inglese
Richiede
installazione:
no
S.O. Windows, MacOS, Linux
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