Se ci si assenta dall’ufficio, o da casa, per un certo periodo di tempo, e si prevede di non poter consultare o rispondere alla posta in arrivo nella nostra casella, conviene predisporre le cose affinché ad ogni messaggio pervenuto venga data una rispo …
Se ci si assenta dall’ufficio, o da casa, per un certo periodo di tempo, e
si prevede di non poter consultare o rispondere alla posta in arrivo nella nostra
casella, conviene predisporre le cose affinché ad ogni messaggio pervenuto venga
data una risposta che informa della nostra assenza momentanea. In pratica, è
come disporre di una segreteria telefonica che fornisce a chi ci scrive le informazioni
che riteniamo opportune.
Fra l’altro, impostare una risposta automatica si può rivelare prezioso quando
si decide di cambiare indirizzo di posta elettronica. In questo caso, basta
mantenere ancora attivo il vecchio account, e chi scrive ancora al vecchio indirizzo
verrà informato del cambiamento. Tutto quello che si deve fare è impostare una
opportuna regola. Ecco come procedere.
Innanzitutto, preparare il messaggio senza specificare, però, il destinatario,
quindi aprire il menu File, selezionare Salva con nome,
e impostare il percorso di salvataggio in cui deve essere registrato.
Aprire il menu Strumenti, selezionare Regole,
e nel corrispondente sottomenu optare per Posta elettronica.
Nella prima finestra del box che si apre spuntare la voce Per tutti
i messaggi (in fondo alla lista), mentre nella seconda si attiva l’opzione
Rispondi con il messaggio. A questo punto, nella terza finestra
del box viene impostata la regola.
Nel testo di quest’ultima fare clic sulla parola Messaggio
(sottolineata in blu). Si accede così ad una maschera in cui si indica il percorso
in cui abbiamo salvato il messaggio di risposta automatica.
Premendo il pulsante Apri in calce alla maschera stessa si
riaccede al box di impostazione delle regole, dove si fa clic su Ok.
Si ritorna al box di partenza, e qui si preme ancora il pulsante Ok
per rendere definitivamente operativa la regola.
