Office 12 in anteprima

In visita in Italia uno dei massimi dirigenti mondiali di Microsoft. Che spiega come cambierà la suite più diffusa sul mercato

Si accendono i riflettori su Office 12. Diecimila tester metteranno le mani sulla
beta 1
nei prossimi giorni. La beta 2 è attesa
nella primavera del 2006 e la versione definitiva è prevista
per l'autunno dell'anno prossimo.

A illustrare il calendario dei lavori è Jeff Raikes, President
della Business Division di Microsoft Inc
, uno dei massimi dirigenti
mondiali della casa di Redmond in visita in Italia.

Raikes ha illustrato alcune delle nuove funzionalità di Office 12, che
sposta l'asse dalla “semplice” produttività individuale
alla produttività del business e del team di lavoro nel suo complesso.

Anche perché - illustra Raikes - vengono
prodotti 800 MB di informazioni ogni anno per persona. E ogni singolo utente
perde circa il 25% del proprio tempo alla ricerca del dato giusto
”.

Numeri che fanno riflettere e che rappresentano la vera sfida di pacchetti
come Office 12. Le cui novità si dipanano essenzialmente lungo tre direttrici:
un nuovo formato di default per memorizzare i file (XML), nuovi strumenti per
favorire la team collaboration, una rinnovata interfaccia utente.

Partiamo proprio da quest'ultima. E' stata completamente ridisegnata
per consentire agli utenti di focalizzare la propria attenzione su ciò
che desiderano fare piuttosto che sulle modalità per farlo.

I menu e le barre degli strumenti vengono sostituiti con schede di comandi
grafici che permettono di visualizzare immediatamente una opzione. Ad esempio,
se in un foglio Excel si deve realizzare un grafico, la parte alta dello schermo
verrà occupata dalla libreria dei grafici a disposizione con anteprima.
Questi comandi grafici sono “content sensitive”, ovvero appaiono
nel momento in cui servono e scompaiono quando non servono più.

Passando ad Outlook è stata migliorata la gestione
dei task. Sulla destra trova adesso posto una “To-Do bar” che in
un piccolo pannello permette di tenere sotto controllo le ultime e-mail, le
attività in corso e in scadenza, gli appuntamenti. La To-Do bar integra
anche un lettore di feed RSS.

Quando si vuole contrassegnare un messaggio, la prima opzione è la scelta
del giorno di scadenza (anziché i colori rosso, blu, giallo eccetera,
poco significativi). Una volta scelta, viene automaticamente aggiornato il calendario
e la To-Do bar. Piccoli aggiornamenti, ma che consentono di aumentare la produttività.

La nuova versione di Outlook permetterà poi di vedere l'anteprima
degli allegati
(presentazioni in PowerPoint, documenti, immagini) direttamente
nel messaggio, senza dover aprirli.

Migliorata anche la velocità nella ricerca dei dati fra le e-mail
Secondo quanto comunicato da Raikes, il motore di ricerca interno di Outlook
12 è del 25-30% più veloce rispetto all'attuale.

Con un solo clic, da Outlook sarà possibile creare dei “workspace”
(spazi di lavoro) sul server
che permetteranno a un team di lavoro
di condividere dati e documenti. Office 12 si arricchisce di quelle funzionalità
“server”per l'integrazione con le applicazioni aziendali di
CRM e Business Intelligence.

Quanto al formato, Office 12 adotterà come standard l'XML
che diventerà il formato di default di Word, Excel e PowerPoint.

In base a quanto comunicato da Microsoft, l'Office Open XML produce file
di dimensioni minori, garantisce una migliore capacità di recupero dei
dati da file danneggiati o corrotti e aumenta la sicurezza grazie a un maggior
controllo del contenuto dei file.

Verrà supportato il formato PDF (“è
stata una specifica richiesta dei clienti
” ha ammesso Rikes). Quanto
a OpenDocument, Rikes si è mostrato scettico: “Continueremo
a seguire con attenzione il dibattito su ODF, ma onestamente
non ritengo che sarà una richiesta fondamentale dei clienti. In ogni
caso, saranno disponibili dei convertitori per il porting realizzati da terze
parti
”.

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