Nella gestione delle licenze software l’imperativo è automatizzare

Da un’indagine condotta da CA Technologies emerge che le imprese non sono in grado di gestire il loro parco di licenze software in modo efficace ed efficiente. E nel corso di quest’anno, 9 su 10 si aspettano un audit sulle licenze software.

Secondo un’inchiesta condotta da CA Technologies al Gartner European Gartner Procurement, Financial and Asset Management Summit di Londra dello scorso ottobre, circa l’88% delle aziende si aspetta un audit sulle licenze software nei prossimi dodici mesi.
A riprova della diffusione di tali controlli, l’85% delle aziende consultate avrebbe effettivamente subìto un audit nel corso dell’ultimo anno.

La società ha intervistato 92 figure professionali (in 19 paesi) che occupano varie posizioni: IT Financial Manager, Procurement Manager, Financial Manager, Information Manager & Architect, Asset Manager e Data Model Architect.
E dall’indagine emerge che le imprese non sono in grado di gestire il loro parco di licenze software.

Il 76% degli intervistati trova difficile identificare il software inutilizzato e ridistribuire le licenze all’interno dell’organizzazione, mentre il 77% considera problematica la gestione del reporting e delle risposte richieste dagli audit.

L’indagine ha rivelato che, nel caso in cui si prevedano delle penali per la mancata conformità delle risorse IT, il 78% si aspetta che queste siano elevate.

Il 43% delle aziende cataloga il software tramite processi manuali o attraverso strumenti dipartimentali che le espongono a un eccesso di costi e a rischi legati a irregolarità nelle licenze.
L’approccio frammentario e intensamente manuale compromette la loro capacità di comprendere e gestire in modo proattivo il ciclo di vita delle risorse, lo storico dei vendor, le componenti contrattuali, le allocazioni delle licenze software e i componenti di costo degli asset.

Secondo CA Technologies per far fronte alla minaccia di contravvenzione delle licenze IT e di potenziali sanzioni pecuniarie le aziende necessitano di una soluzione di Asset Lifecycle Management, dotata di funzioni di gestione degli aspetti finanziari, dei fornitori, dei contratti e delle licenze capace di dare visibilità e controllo sul patrimonio IT aziendale.

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