L’accordo fra le due società permette l’archiviazione sul portale del provider dei documenti generati dal gestionale Mago Xp
21 aprile 2004 Microarea, software house genovese, a e Itnet,
l’application infrastructure provider del Gruppo Wind, hanno concluso una
partnership che permette alle piccole e medie imprese di utilizzare
proficuamente il Web consentendo l’archiviazione dei documenti generati
da MagoXp, il gestionale per le Pmi della società ligure, su un Web folder
presente in un’area dedicata del portale Itnet e, quindi, la loro condivisione
con i clienti, fornitori e partner. In sintesi, gli utenti di MagoXp possono,
tramite il modulo del gestionale Mail Connector, inviare automaticamente i
documenti generati da Mago – come fatture, listini e ordini – ad una cartella
(folder) messa a disposizione sul Web da Itnet. I destinatari (fornitori,
clienti e partner), eventualmente avvisati via sms o via mail, possono
visualizzare i documenti che rimangono depositati nella cartella,
stamparli localmente o anche reindirizzarli.
Il Web folder può essere alimentato da altre applicazioni aziendali o
extra-aziendali (fax e posta elettronica), diventando la vera cerniera dei
processi comunicativi su base documentale. Il folder è accessibile per
l’utente in possesso del codice di identificazione e della relativa
password rilasciati da Itnet. L’integrazione con il fax (in ingresso e in
uscita) vede nel folder la rappresentazione virtuale e centralizzata del
classico raccoglitore fisico presente in tutte le aziende. Un numero unico,
associato ad una stessa categoria commerciale- un cliente o un fornitore-
identifica un raccoglitore logico in cui convergono e archiviati tutti i fax
relativi. L’integrazione con la posta elettronica permette ai
documenti depositati nel folder da MagoXp di essere distribuiti come allegati di
posta elettronica ad altri destinatari, con caratteristiche di sicurezza che
vanno dal semplice antivirus alla completa rintracciabilità.
