Il problema Registrare il tempo impiegato nelle attività, visualizzando graficamente la loro distribuzione temporale La soluzione Klok: registra il tempo impiegato, con rappresentazione grafica e tabelle esportabili in Excel
Maggio 2008 Sviluppato in ambiente Adobe AIR, Klok aiuta gli utenti
a contabilizzare la durata effettiva di ognuna delle proprie attività,
con particolare riferimento a quelle lavorative. In ambito produttivo, per esempio,
può tornare utile per stabilire il corrispettivo economico di una prestazione
o eseguire valutazioni a consuntivo.
In Klok, un gruppo organico di attività viene chiamato “progetto”
(Project). Può comprendere vari sottoprogetti, anche con divisioni in
ulteriori sottolivelli.
Dopo aver creato un progetto, magari partendo dai modelli disponibili, se ne
possono definire i dettagli: descrizione, dati dei contatti, ora iniziale e
ora finale, testo di commento.
Il tempo relativo a una certa attività può essere assegnato dall’utente
o cronometrato dal programma. Se ci sono più progetti, conviene differenziarli
assegnando diversi colori di sfondo ai blocchi delle attività.
Buona parte del lavoro viene svolta trascinando gli elementi della finestra
con il mouse. Per esempio, si può trascinare un progetto dall’elenco
di sinistra in una delle colonne destinate ai giorni della settimana. Dopo aver
creato un blocco di un certo numero di ore, questo può essere espanso
o ridotto aumentandone o diminuendone l’altezza, trascinandone il bordo.
Si può eliminare un’attività trascinandone il blocco sull’icona
del cestino.
Facendo doppio clic su un blocco, si passa dalla vista settimanale (Week View)
a quella dei dettagli del progetto (Project View) divisa in due schede: Properties
e Time Entries. La seconda mostra la tabella delle singole attività che
fanno capo al progetto selezionato.
Nella pagina Reports viene visualizzato il diagramma a torta dei dati relativi
a un certo periodo temporale scelto dall’utente: una settimana, un mese,
il totale di tutti i progetti registrati in Klok. In qualsiasi momento si può
generare la tabella con la durata di ogni attività, riportata per giorno
e in totale nell’ambito di una settimana. La tabella può essere
esportata in un file XLS semplicemente trascinandola con il mouse sul desktop.
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Carta
d’identità |
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| Software: | Klok |
| Categoria: | Utility |
| Versione: | Freeware |
| Lingua: | Inglese |
| Richiede installazione : |
Sì |
| S.O. | Win 2000, XP, 2003, Vista |
