Dalla timbratura in reparto alla busta paga, un unico flusso di dati per amministrare il lavoro negli stabilimenti e individuare agevolazioni economiche: è il principio della nuova soluzione Jet HR per la manifattura, rivolta alle aziende di tutti i comparti, dal tessile alla meccanica. La piattaforma riunisce rilevazione delle presenze, pianificazione dei turni, sicurezza sul lavoro e paghe, con funzioni specifiche per la fabbrica e la suite di agenti Jet Recupero AI, che cerca e attiva opportunità di risparmio sul costo del lavoro.
Tra le oltre 1.500 aziende clienti di Jet HR figurano già 150 imprese manifatturiere, fra cui Pastiglie Leone e Bellini Nautica. Nel 65% delle aziende del settore analizzate, in tre mesi sono state individuate opportunità di risparmio per un valore complessivo di 800.000 euro. Il dato riguarda le opportunità identificate attraverso l’analisi, mentre la società indica separatamente una media di 1.521 euro recuperati per dipendente dai clienti che utilizzano Jet Recupero AI.
Un unico flusso per i dati della fabbrica
Il costo del lavoro è una delle principali voci di spesa delle imprese e, negli stabilimenti, la sua gestione deve tenere conto di ruoli, reparti e turni differenti. Quando presenze, sicurezza e paghe sono amministrate attraverso sistemi separati, i dati devono essere riconciliati manualmente, con il rischio di errori e perdita di informazioni. L’integrazione proposta da Jet HR automatizza le attività ripetitive, riduce questi passaggi e libera tempo per i reparti delle risorse umane. La soluzione estende al comparto manifatturiero la piattaforma proprietaria per l’elaborazione delle paghe e l’amministrazione del personale sviluppata dalla società italiana, fondata nel dicembre 2022 da Marco Ogliengo e Francesco Scalambrino. Jet HR conta oggi 350 dipendenti e ha raccolto complessivamente 41,7 milioni di euro, dopo il round da 25 milioni guidato da BASE10 nel giugno 2025.
La dimensione del settore rende rilevante anche il recupero di efficienza nei processi amministrativi. Secondo il rapporto 2025 del Centro Studi Confindustria, la manifattura genera circa il 15% del PIL italiano e l’Italia occupa il secondo posto in Europa per dimensioni del settore, dopo la Germania. Il comunicato di Jet HR richiama inoltre il dato Istat 2024 di circa quattro milioni di persone occupate nella manifattura.
Marco Ogliengo, CEO e cofondatore di Jet HR, collega la centralizzazione delle informazioni alla possibilità di pianificare il lavoro e i costi: “Nella manifattura, l’ottimizzazione del costo del lavoro richiede dati centralizzati e accessibili. Monitorare in tempo reale operatività, allocazione delle risorse e ore lavorate è il presupposto fondamentale per una pianificazione finanziaria e strategica precisa. A questo si aggiunge la forza della nostra AI: i nostri agenti analizzano i dati e scovano opportunità di risparmio anche retroattive. Un potenziale enorme per uno dei pilastri dell’economia italiana. Abbiamo ascoltato le imprese del settore e costruito uno strumento su misura, in grado di portare valore a tutta la filiera: aziende, reparti HR e lavoratori”.
Timbrature per sede, dispositivo e reparto
Le nuove funzioni ampliano il modulo di rilevazione delle presenze. La timbratura da app con geolocalizzazione riconosce sia la sede principale sia eventuali cantieri aggiunti alla piattaforma e identifica automaticamente la sede quando il dipendente si trova all’interno dell’area prevista. Per le linee di produzione è disponibile anche un vincolo al dispositivo o al reparto: i lavoratori possono timbrare soltanto dal dispositivo del proprio reparto, rendendo identificabile dove prestano servizio.
La timbratura ibrida consente di utilizzare app, web, badge e QR Code. Quando il dipendente è in trasferta o lavora in smart working, il sistema passa automaticamente dalle modalità fisiche, con badge o QR Code, a quelle tramite app e web, adattando la rilevazione alla modalità di lavoro.
L’azienda può inoltre configurare gli arrotondamenti degli orari, applicandoli alle singole timbrature, al totale giornaliero oppure a entrambi. L’esempio riportato da Jet HR prevede che un ingresso alle 8:07 venga registrato alle 8:15, secondo la regola impostata dall’impresa.
Anche le tolleranze seguono le regole aziendali. Con un ingresso previsto alle 9:00, per esempio, è possibile considerare regolare una timbratura compresa fra le 8:30 e le 9:30, senza generare anomalie. L’orario di uscita si adatta a quello di ingresso, così il dipendente che utilizza la finestra di tolleranza completa le otto ore di lavoro previste.
Ore e marginalità delle commesse
Per le aziende con esigenze più semplici, il timesheet per commessa permette di inserire il codice del progetto, assegnare le persone e far registrare a ciascuna le proprie ore. Il modulo consente di tracciare i costi del progetto e calcolarne la marginalità, collegando l’amministrazione del personale al controllo economico delle attività.
Questa funzione si inserisce nel percorso già avviato con Jet HR Progetti, il modulo che collega ore lavorate e costo del personale alle commesse. L’integrazione dei dati delle paghe con quelli delle attività permette di seguire il costo del lavoro attribuito ai singoli incarichi durante il loro svolgimento.
Sul fronte della sicurezza, la proposta per la manifattura comprende promemoria sulle scadenze e segnalazioni delle situazioni da regolarizzare, un unico interlocutore per corsi e visite mediche e un database con ruoli, addetti e dispositivi di protezione individuale. La pianificazione economica include dati aggiornati sul costo del personale e simulazioni di nuove assunzioni e variazioni di costo, con visibilità su ferie, trattamento di fine rapporto e previsioni di spesa.
Gli agenti AI cercano agevolazioni e risparmi
Alla gestione operativa si affianca Jet Recupero AI, la suite che cerca continuativamente agevolazioni e opportunità di risparmio sul costo del lavoro di ogni impresa, incluse quelle recuperabili retroattivamente. Gli agenti lavorano su decine di leve, articolate in tre categorie: agevolazioni con un tetto di spesa prefissato, misure espresse in percentuale in funzione delle condizioni dei destinatari e interventi di carattere gestionale.
Fra gli strumenti considerati rientrano esoneri per le assunzioni, welfare aziendale, buoni pasto e recupero dell’IVA sulle note spese, oltre ad altre misure spesso cumulabili. Il servizio identifica e attiva i risparmi a cui le imprese hanno diritto e che possono essere difficili da individuare nella gestione amministrativa ordinaria. Secondo Jet HR, i clienti che utilizzano la soluzione recuperano in media 1.521 euro per dipendente.
