Con O3Spaces gli utenti potranno collaborare su documenti condivisi. Una sfida a Microsoft SharePoint?
La società olandese O3Spaces ha lanciato un tool che consente agli utenti
di OpenOffice e StarOffice di condividere documenti collaborando su progetti comuni.
Al di là delle differenze tecniche e di funzionalità rispetto
a Office, una limitazione additata a OpenOffice riguarda il lavoro di gruppo
e la gestione del backoffice (punto di forza della suite Microsoft grazie all’integrazione
con SharePoint). In altre parole, molti utenti trovano OpenOffice formidabile
come suite individuale, ma debole come piattaforma di workgroup.
Ma adesso le cose possono cambiare tramite O3Spaces che fornisce alcuni tool
per lavorare su progetti comuni. Da un’interfaccia Web, l’utente
può ricercare fra i documenti condivisi (in formato PDF, ODF, Microsoft
Office); riceve una notifica in caso di aggiornamenti di documenti; può
gestire una calendario condiviso e comunicare in tempo reale con gli altri utenti
grazie a O3Messenger. Il programma inoltre dispone di un tool per la gestione
dei flussi di lavoro e di un forum di discussione.
In base a quanto comunicato, vengono anche gestiti i diritti di accesso/modifica/condivisione
dei documenti, tramite opportune policy.
Tecnicamente, O3Spaces è un applicazione client-server. La parte server
è un applicativo J2EE, basato su Apache Tomcat e il database PostgreSQL.
La parte client utilizza Ajax, cui si aggiunge il cosiddetto Desktop Assistant,
un tool basato su Java che consente di accedere allo spazio di lavoro condiviso
direttamente da ogni PC con accesso a Internet.
O3Spaces è stato sviluppato per OpenOffice e StarOffice, ma i tecnici
della società tengono a sottolineare che supporta anche documenti Microsoft
Office. Gli utenti di OpenOffice hanno il vantaggio che posso accedere a molte
delle funzioni di O3Spaces direttamente dall’interfaccia della suite.
Il software viene fornito in varie versioni e con prezzi basati sul numero
di licenze. La Professional Edition parte da un prezzo di 295 euro (5 utenti).
Una versione dimostrativa è disponibile per il download preconfigurata
con VmWare. In questo modo gli utenti possono testare il prodotto senza dovere
procedere all’effettiva installazione.
