Excel: automatizzare l’inserimento dei dati

Quando si imposta un modello in cui sia previsto l’inserimento di nomi di clienti, ragioni sociali, sigle, e così via, vale la pena di creare un elenco a discesa da cui prelevare con un semplice clic la voce desiderata e trasferirla in una determinata …

Quando si imposta un modello in cui sia previsto l'inserimento di nomi di clienti,
ragioni sociali, sigle, e così via, vale la pena di creare un elenco a discesa
da cui prelevare con un semplice clic la voce desiderata e trasferirla in una
determinata cella del foglio di lavoro. Ma ecco come procedere praticamente.

Aprire il menu Visualizza, selezionare Barre strumenti,
e nel corrispondente sottomenu optare per Visual Basic. Viene
così visualizzata l'omonima barretta icone. A questo punto, fare clic su quella
che reca sopra impressi un martello e una chiave inglese, e nella nuova barra
icone che si apre fare clic su quella corrispondente alla voce Casella
combinata
(basta posizionare il cursore su una icona per conoscerne
le funzioni).

Portarsi nel punto in cui si vuole inserire l'elenco discesa e tracciare un
rettangolo di dimensioni approssimativamente pari a quelle che si vuole assegnare
a quello che stiamo per impostare: rilasciando il tasto del mouse verrà aperta
una casella con a fianco un pulsantino.

A questo punto fare clic destro sulla casella, e nel menu contestuale al clic
selezionare Proprietà per aprire la lista delle proprietà dell'elenco
a discesa. Accanto alla voce ListFillRange digitare le coordinate
della zona (meglio il nome, però) in cui si trova la lista dei nomi in cui si
articola l'elenco, mentre nella casella LinkedCell si inserisce
la coordinata o il nome della cella in cui dovrà essere trasferito il dato prelevato
dall'elenco.

A cose fatte, nella barretta delle icone Visual Basic (che è ancora aperta)
fare clic su quella con sopra la squadra e la matita per disattivare la modalità
progettazione in cui ci si trova. Adesso l'elenco può essere utilizzato. Fare
clic sul pulsantino al suo fianco, e nella lista che si apre selezionare la
voce desiderata: questa verrà puntualmente trasferita nella posizione che è
stata dichiarata.

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