Essential Pim – Una vera agenda elettronica

settembre 2005 Windows prevede una Rubrica standard abbastanza rudimentale,
forse perché chi desidera uno strumento più completo può
acquistare (secondo Microsoft) Outlook.

Tuttavia la gran parte degli utenti ha bisogno sicuramente di poche semplici
funzioni e Essential Pim risponde perfettamente ad un gran numero di esigenze,
occupando poco più di 2 Mbyte sul disco.

Il programma, che ha l’interfaccia in italiano (anche se gli esempi
preinstallati sono in inglese), prevede quattro sezioni di base: Eventi, Compiti,
Note e Contatti. T

utte usano un’interfaccia uniforme semplice e pulita. Ad esempio per
inserire un compito basta attivare la relativa scheda e cliccare Aggiungi, inserire
il titolo, definire una priorità (bassa, media, alta) e una categoria
e inserire il testo.

Come per gli eventi è possibile definire un allarme: Essential Pim farà
comparire un messaggio e si sentirà un segnale sonoro per ricordare la
scadenza.

Tale sistema è molto più flessibile però per gli Eventi,
che permettono anche di scegliere l’eventuale ripetizione automatica a
intervalli di ore o giorni, del messaggio di memorandum.

Tutti gli elementi a scadenza (Eventi e Compiti) appaiono poi elencati per
giorno, settimana, mese o anno e l’archivio può essere salvato
in modo cifrato per garantire riservatezza: per rivedere, modificare o cancellare
un elemento basta cliccarlo due volte col mouse.

Inoltre è possibile pianificare il salvataggio automatico dell’archivio
su disco a intervalli di tempo regolari per evitare perdite in caso di mancanza
di corrente.

Le Note sono invece scrivibili con una vera e propria videoscrittura, che
supporta font, semplici funzioni di impaginazione e link Internet: cliccandoli
si apre il browser predefinito sulla pagina.

I Contatti infine permettono di inserire tutti i dati di una persona, come
nome, cognome, indirizzo postale e Internet e perfino l’eventuale immagine.
Eventi, Note, Compiti e Contatti dispongono poi di funzioni stampa su carta
(con anteprima) e ricerca. In questo caso la ricerca avviene per testo libero,
ma si può scegliere di ricercare solo in certi campi dell’archivio,
ad esempio nei cognomi dei contatti.

• Il programma passo per passo