Budgeting e previsioni finanziarie con la Business Intelligence

Secondo la società Ventana Reaserch, gli spreadsheet sono diventati tool obsoleti. Oggi per raggiungere un più alto livello di precisione e pianificare il budget con un minor margine d’errore sono necessarie applicazioni dedicate

Le attività di budgeting e previsione finanziaria
costituiscono momenti essenziali nel processo di pianificazione del business.
Dirigenti e manager devono continuamente rivedere le previsioni sulla base dei
dati raccolti per determinare la corrispondenza del lavoro effettuato rispetto a
quanto pianificato.


Robert Kugel di Ventana Research, sostiene che gli spreadsheet elettronici
sono diventati tool obsoleti per la pianificazione e previsione del budget.
Secondo Kugel, uno studio di Ventana sul budgeting e il planning ha rilevato che
le aziende che adottano applicazioni dedicate per il budgeting e il planning al
posto degli spreadsheet sono in grado di raggiungere un più alto livello di
precisione e di pianificare il budget con un minor margine d'errore.


I report di previsione permettono di compiere dettagliate analisi dal
destinatario del budget fino a tutti i livelli dell'organizzazione e di regolare
la determinazione delle fonti di reddito e delle priorità di spesa. A partire
dal singolo report “prestazione attuale vs budget” fino alla costruzione del più
sofisticato scenario possibile e di modelli previsionali, le organizzazioni
possono usare la Business Intelligence per ottenere business plan event-based
nonché migliori monitoraggi delle performance.


 


Questa dashboard è un esempio di report che può essere
assegnato a ogni sales manager regionale. Il report mette in relazione il
fatturato, la compensazione da parte dei target e le previsioni per il
trimestre. Il sales manager può vedere rapidamente quanto vicini siano gli
obiettivi di fatturato e le strade che possono essere seguite nel breve termine
per raggiungere tali obiettivi. Egli può anche “cliccare” ed entrare nel
dettaglio del singolo affare a partire dai dati sommari, indentificando
l'assegnazione del rappresentante, i contatti con il cliente e le azioni future
da intraprendere.


Contenuti tratti da "Applications of Industrial-Strength Business Intelligence".
Per scaricare il documento completo, cliccare qui
(download gratuito previa registrazione - documento in inglese)
.

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