Migliaia di punti vendita, reti di approvvigionamento articolate e una crescente pressione sui margini, ecco la distribuzione italiana. Un mercato in continua evoluzione nel quale le tecnologie digitali contribuiscono a garantire efficienza operativa, controllo dei costi e flessibilità.
Secondo i dati di NielsenIQ, il fatturato complessivo della GDO italiana nel 2024 ha raggiunto i 135,1 miliardi di euro, registrando una crescita del +1,8% rispetto al 2023.
Tra GDO e distribuzione organizzata si contano molte migliaia di punti di vendita in Italia.
Questi canali commerciali rappresentano un pilastro dell’economia italiana, con reti di approvvigionamento articolate e una crescente pressione sui margini. In questo complesso scenario, le tecnologie digitali giocano oggi un ruolo fondamentale per garantire efficienza operativa, controllo dei costi e capacità di adattamento a un mercato in continua evoluzione.
Un settore ad alta complessità
Supermercati, ipermercati, discount, cash & carry, centri commerciali, l’universo della GDO è estremamente eterogeneo. Ogni punto vendita è un nodo operativo dove devono convergere dati di vendita, aggiornamenti di listino, promozioni, ordini ai fornitori e rilevazioni di magazzino. Coordinare tutto questo, spesso su scala nazionale o multiregionale, è una sfida che richiede strumenti evoluti e integrati.
Con evidenza esistono esigenze fondamentali che le aziende del comparto devono soddisfare. Per fare qualche esempio la GDO, ma anche la distribuzione organizzata, deve sviluppare un interfacciamento con i dispositivi di cassa, palmari, bilance, etichette elettroniche, deve effettuare sincronizzazioni real time tra sede centrale e punti vendita, deve acquisire automaticamente documenti elettronici e listini dai fornitori, deve analizzare il venduto per reparto, punto vendita o operatore. A questo bisogna poi aggiungere il controllo di gestione, contabilità analitica e margini in tempo reale.
È la digitalizzazione e l’integrazione gestionale a dare risposte concrete a tutte queste esigenze ed in questo senso Wolters Kluwer Tax & Accounting Italia con Arca Evolution ha sviluppato una soluzione gestionale personalizzata per le esigenze della DO e GDO.
Questa soluzione verticale di Arca Evolution consente una gestione integrata del back office e dell’operatività dei punti vendita, rendendo possibile un flusso continuo e sicuro di dati tra la rete e la sede centrale. Questo significa meno errori, tempi di lavoro dimezzati e controllo analitico più accurato.
La sincronia digitale
La soluzione vede l’integrazione dell’ERP con il punto vendita con la cooperazione tecnologica armonica del front-end, della vendita e della contabilità e del controllo di gestione. Il sistema comunica tra le parti in tempo reale attraverso un’integrazione diretta su database SQL Server, utilizzando trigger e API dedicate per acquisire e trasferire dati in modo automatizzato.
Fatture di acquisto, vendite, corrispettivi, ogni documento viene ricevuto dal gestionale Arca Evolution in formato XML, già allegato e pronto per la contabilizzazione. L’operatore non deve più reinserire manualmente nulla, con evidenti vantaggi in termini di tempo e accuratezza.
Digitalizzazione per analisi dettagliata e in tempo reale
Grazie a Reporting Services personalizzati, l’imprenditore può visualizzare KPI e dati chiave direttamente dai database, con report per punto vendita, reparto, operatore o centro di costo. Questo supporta decisioni rapide e informate con una decisa riduzione di errori ed un conseguente aumento di redditività.
La sincronizzazione elimina le registrazioni duplicate e consente una visione precisa delle performance. Il controllo dei margini per reparto e la gestione per competenza economica (es. bolle caricate in un mese, fatture nel successivo) consente una pianificazione più accurata e sostenibile.
C’è una differenza tra “subire” e “gestire” la complessità
Arca Evolution di Wolters Kluwer non è solo una soluzione software, ma un approccio integrato alla governance aziendale. Permette alle aziende della distribuzione, organizzata o grande, di passare da un modello reattivo a uno proattivo, in cui la complessità viene governata attraverso dati strutturati, processi automatizzati e un sistema informativo coerente.
In un mercato in cui i margini si assottigliano e i consumi cambiano rapidamente, strumenti di questo tipo diventano essenziali per garantire la competitività.
La digitalizzazione diventa dunque una leva strategica. Il mondo della distribuzione non può più permettersi ritardi informativi o inefficienze operative. Le aziende che scelgono di investire in soluzioni digitali integrate come Arca Evolution di Wolters Kluwer Italia si mettono nella condizione di gestire con precisione, controllare i costi e pianificare la crescita.
La trasformazione digitale non è solo un’opzione tecnologica, ma una vera e propria strategia per la redditività.
