Verso l’automatizzazione della gestione documentale

Costi e benefici al vaglio di Forall Confezioni

Costituita nel 1970 con l'obiettivo di riprodurre a livello industriale la qualità della produzione artigianale nell'abbigliamento per uomo, Forall Confezioni (azienda vicentina attualmente presente in più di 70 paesi nel mondo con i marchi di abiti maschili Pal Zileri e Lab) non ha ancora adottato al suo interno soluzioni specifiche di document management.

«In questo momento la gestione dei documenti è ancora svolta manualmente - spiega Alberto Mezzaroba, direttore sistemi informativi della società -, con tutti gli svantaggi del caso: tempo da dedicare a una corretta archiviazione fisica del documento in modo da consentirne il recupero in un secondo momento, notevole occupazione di spazio fisico, lungaggini nel recupero di documenti già archiviati in precedenza».

La valutazione di costi e benefici è, però, in corso ma, sebbene una prima analisi effettuata con alcuni vendor abbia evidenziato le possibilità di miglioramento e di cost saving, «anche in maniera abbastanza notevole quando si parla di recuperare documentazione vecchia, che noi al momento stocchiamo in altre sedi fisiche - ha proseguito Mezzaroba -, in questo momento l'attenzione si concentra sull'implementazione del nuovo sistema di Enterprise resource planning che andrà a gestire tutti i principali processi aziendali, che intendiamo ottimizzare. In un secondo tempo, utilizzando proprio le funzionalità che questo nuovo software già nativamente offre, vorremmo implementare una soluzione di document management che risulti completamente integrata».

Se la gestione documentale non rientra, quindi, tra le prime dieci priorità di Forall Confezioni a livello di investimenti It, la tematica ha, comunque, la sua importanza e, se non sarà introdotta nel giro dei prossimi mesi, la speranza di Mezzaroba è che ciò avvenga entro il biennio, orientativamente prediligendo una soluzione offerta sul mercato.

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