In una quotidianità fatta di sfide legate al flusso di documenti all’interno degli uffici, è importante contestualizzare e parlare di cloud in riferimento ai servizi di stampa gestititi.
Lo fa Paolo Recrosio, presidente e amministratore delegato di Xerox Italia, che, in relazione al mondo dei documenti aziendali, alle informazioni in essi contenute e ai flussi di lavoro che li gestiscono, focalizza l’attenzione su costi in continuo aumento, su imponenti investimenti di tempo ed energia, su inefficienza di hardware e software obsoleti e sulle numerose restrizioni in termini di sicurezza.
Da qui il suggerimento ad adottare il cloud per creare processi automatizzati e ripetibili in grado di favorire l’efficienza aziendale e velocizzare la diffusione delle informazioni verso clienti, fornitori e agenti fidelizzandoli al medesimo tempo.
Lo sa bene Xerox, ricorda Recrosio, la cui ultima generazione di servizi di stampa gestiti consente ai clienti di avere un maggior controllo dell’informazione mantenendo la gestione dei fattori rilevanti per il business quotidiano quali produttività, mobilità, sicurezza e sostenibilità
Sempre per il top manager di Xerox Italia, quando i servizi di stampa gestiti basati su cloud vengono combinati alla gestione documentale è possibile garantire una reale gestione dei contenuti grazie a soluzioni come le stampanti multifunzione.
Perché ciò si realizzi, i fornitori devono, però, assicurarsi che le informazioni ricavate dai documenti siano rese disponibili attraverso il cloud agli utenti autorizzati tramite un accesso protetto da password, garantendo strette misure di sicurezza e supportando la trasformazione delle informazioni su carta in contenuti digitali e flessibili.
Ovviamente, oltre a prevedere la possibilità di accedervi da remoto, i fornitori di servizi cloud devono garantire l’accesso ai contenuti in qualsiasi luogo e momento, così che i dipendenti possano organizzare, elaborare e condividere meglio i documenti.
Indipendentemente dalla grandezza dell’azienda e dal tipo di flusso di documenti con cui si avvia la propria attività, siano essi personali o di altro tipo, i servizi cloud aiutano a costruire una strategia efficace per tenere sotto controllo le informazioni, riuscendo a gestire, allo stesso tempo, questioni come la produttività, la mobilità, la sicurezza e la sostenibilità, nonché una più estesa trasformazione digitale.
