Acrobat Reader – Cerca, copia e incolla con i PDF

Il problema Come trovare più velocemente i documenti PDF che contengono un certo testo e come affrontare i problemi derivanti dalla copia di testo e immagini La soluzione Utilizzare al meglio le funzioni del programma

Novembre 2005 Per cercare in un documento PDF un punto in cui ricordiamo
di aver letto qualcosa di interessante oppure in cui sappiamo che viene affrontato
un certo argomento, Acrobat Reader 7 offre due tipi di ricerca.

Un potente motore di ricerca
La più semplice è la ricerca di uno o più parole nel documento
corrente nella finestra che si attiva con Modifica, Trova,
in cui ci sono i pulsanti Precedente e Successivo per cercare
avanti o indietro nel testo.

Con Modifica, Cerca, invece, si apre un riquadro sulla destra
della finestra in cui eseguire ricerche con modalità avanzate.

Scrivendo un'intera frase nella casella Cerca in, si può
chiedere di trovare solo l'esatta sequenza di termini o anche una loro
qualsiasi combinazione e, oltre che nel PDF corrente, si può cercare
nei PDF di un disco, di una cartella o in tutte le Risorse del Computer.

L'indice PDX
Se è disponibile un file indice PDX l'operazione diventa molto
più rapida, come accade per i numeri di PC Open disponibili sul DVD allegato
alla rivista nella versione Gold.

Il PDX deve essere stato generato a monte per un dato gruppo di file PDF, ma
a volte file indici di diverse versioni di Acrobat non sono compatibili tra
loro.

I risultati vengono presentati come un elenco di collegamenti su cui fare
clic per aprire il documento nel punto esatto in cui è stato trovato
il testo insieme con il totale di documenti e di ricorrenze trovate.

Le opzioni di ricerca
La ricerca può essere affinata in vari modi.

Per esempio, in Modifica, Preferenze, Cerca, si
può abilitare la ricerca rapida nella cache su disco, impostandone la
dimensione in MB, e l'intervallo di parole in cui eseguire ricerche per
vicinanza di termini.

Se la ricerca avviene sul computer locale, si può chiedere di accettare
come validi i risultati solo quando i termini richiesti sono parole complete
o anche quando fanno parte di parole più lunghe, di distinguere tra maiuscole
e minuscole e di cercare nei componenti integrati nei PDF: gli allegati, i commenti
e i segnalibri.

Cercando in una cartella o all'interno di dischi, alcune proprietà
del file (quali le date di creazione, quella di modifica e l'autore) possono
essere impostate come uguali o diverse da specifici valori digitati dall'utente.

Copia di testo da PDF
Chi apre un documento PDF può aver bisogno di copiare una parte del contenuto
da incollare altrove, ma la copia potrebbe risultare inibita se l'autore
del documento avesse impostato la relativa limitazione nel generare il PDF.

Per verificarlo, si apre la finestra di dialogo File, Proprietà
documento
e si fa clic sulla linguetta Protezioni.

Nella zona Riepilogo limitazioni documento vengono elencati tutti
gli impedimenti a cui è sottoposto il PDF, quali se è consentita
la stampa e se è permessa la copia o l'estrazione del contenuto.

Se non ci sono limitazioni nella copia, in Acrobat Reader 7 per selezionare
testo o singole immagini si attiva il comando Strumenti, Base,
Seleziona (la corrispondente icona ha la forma di un cursore con una
freccia accanto).

Per selezionare testo, ma non immagini, si fa clic in un certo punto del documento
e poi si trascina il mouse con il tasto sinistro premuto oppure si premono Maiusc
+ le frecce di direzione.

Al termine, lo si può copiare negli appunti per incollarlo in un altro
documento.

Le limitazioni della copia
L'operazione permette di recuperare gli attributi dei caratteri font,
colore, grassetto e corsivo, ma non la formattazione dei paragrafi o delle pagine.

Infatti nel documento di destinazione ogni riga termina con il carattere di
“fine paragrafo” (¶), perdendo la possibilità di ottenere
un valido allineamento del testo.

Inoltre, se il testo copiato si estende su più pagine, eventuali note
a pie' di pagina vengono incollate inframmezzate tra le righe di testo.

Anche File, Salva come testo, salva solo il testo del documento
come singole righe in un file TXT, senza conservare la lunghezza di origine
del paragrafo.

Per eliminare i caratteri di fine paragrafo nei documenti di destinazione,
si possono utilizzare le funzioni di ricerca e sostituzione oppure appositi
programmi come l'editor freeware PS Pad: nel sottomenu Modifica,
Linee e spazi ci sono comandi per eliminare spazi multipli o righe
vuote e per unire singole righe in un unico paragrafo.

Copia di immagini
Per trasferire singole immagini di un documento PDF, dopo aver fatto clic sull'icona
Strumento seleziona si fa clic su un'immagine e poi la si copia.

Acrobat Reader 7 offre anche la possibilità di catturare una pagina
o una parte della videata in modalità grafica bitmap, facendo clic sull'icona
con il disegno di una macchina fotografica Strumento snapshot.

Dopo aver attivato questa funzione, si può fotografare un'intera
pagina del PDF, copiandola negli Appunti di Windows, semplicemente facendo clic
su di essa.

In alternativa, se ne può selezionare un'area con il drag and
drop: non appena si lascerà il tasto sinistro l'area in questione
verrà copiata negli Appunti.

In Modifica, Preferenze, Generali, si può
impostare un valore della risoluzione per la cattura con Snapshot diverso da
quello predefinito, pari alla risoluzione video di 72 o 96 DPI.

Non va dimenticato, infine, che con la copia in modalità bitmap gli
eventuali caratteri catturati fanno parte dell'immagine e non si può
trattarli come testo, a meno di non estrarli da essa con un programma di riconoscimento
caratteri OCR.

Carta
d'identità
Software: Acrobat Reader 7
Categoria: Lavoro
Sito per
il download:
www.adobe.it
Versione: Freeware
Lingua: Inglese
Spazio su
HD:
72 MB
S.O. Windows 2000, XP
CONDIVIDI

LASCIA UN COMMENTO

Please enter your comment!
Please enter your name here