Outlook, posso cancellare il file di archivio?

Utilizzo Outlook 2000 e ogni mese archivio i vecchi messaggi di posta in un file archivio.pst. Dopo un po’ di tempo questo file diventa molto pesante ed occupa molto spazio nell’hard disk. È indispensabile mantenerlo? Essendo collegato al …

Utilizzo Outlook 2000 e ogni mese archivio i vecchi messaggi di posta in un
file archivio.pst. Dopo un po’ di tempo questo file diventa molto pesante
ed occupa molto spazio nell'hard disk. È indispensabile mantenerlo? Essendo
collegato al provider attraverso un server ed un router, la posta viene comunque
memorizzata tutta sul server e quindi quella inclusa nel file archive.pst del
mio computer sono le copie? Sempre con Office Microsoft Outlook 2000 è
possibile copiare tutte le configurazioni su un altro PC dove ho appena installato
Office 2000 senza doverle selezionare una ad una?

L’archiviazione rimuove dalle caselle di posta di Outlook i file più
vecchi. L’operazione evita che le caselle assumano dimensioni gigantesche
che rallenterebbero l’apertura di Outlook e renderebbero difficoltosa
la gestione della posta.

La conservazione della posta sul server viene eseguita se è abilitata
la casella Conserva una copia dei messaggi sul server in Strumenti,
Account, “nome dell’account”,
Proprietà, Impostazioni avanzate, Sezione
Recapito
. Altrimenti la posta è rimossa dal server nel download.
Se non si ha molto spazio a disposizione si può salvare l’archivio
masterizzandolo su un CD oppure un DVD.

Il secondo quesito immaginiamo che si riferisca all’importazione degli
account di posta, in tal caso la risposta è negativa. Outlook 2000 non
consente un’importazione o esportazione multipla di account. Abbiamo trovato
in Internet diversi metodi basati sull’esportazione di chiavi del registro
ma non si sono rivelati funzionali.

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