Il problema Gestire un archivio di contatti, flessibile e interfacciabile con altre applicazioni La soluzione Open Contacs: gestisce i dati di un database collegabile direttamente a Skype, Outlook, Google mappe e consultabile in rete
Aprile 2008 L’ambizione del produttore di Open Contacts è
farlo diventare lo strumento software con cui sostituire la classica rubrica
cartacea con i dati delle persone con cui si sta a contatto. Ogni contatto può
essere associato a una categoria di persone (amici, lavoro) e a una certa struttura
aziendale (società, ditte) o sociale (condomini, gruppi sportivi). Di
ognuno si possono memorizzare dati anagrafici, dati personali e di qualsiasi
altro tipo definito dall’utente. Le tabelle di dati, infatti, sono completamente
personalizzabili, ricordando, però, che l’interfaccia è
in inglese.
Per ridurre il possibile disagio vengono in aiuto alcune funzioni del menu
Tools, normalmente destinate alla gestione delle categorie, per crearne
di nuove o eliminare quelle che non sono più utili. Con esse se ne può
anche modificare il nome, traducendolo in italiano.
Lanciando in esecuzione Open Contacts, all’interno della finestra
di lavoro appaiono altre finestre, ognuna destinata alla gestione di una delle
tabelle del database dei contatti. La loro organizzazione può essere
gestita dall’utente con il menu Layout.
Il funzionamento del programma può essere provato lavorando con un archivio
dimostrativo fornito con l’installazione e attivabile con un clic sul
collegamento Demo data.
Sugli archivi possono essere lanciate ricerche per parametri, fornendo uno o
più dati. In alternativa, si possono lanciare ricerche rapide (Quick
search) di un certo numero di telefono, indirizzo fisico di residenza o
indirizzo di posta elettronica.
L’etichetta del pulsante Action cambia in tempo reale, in dipendenza
del tipo di campo attivo. Se è un numero di telefono si collega a un
programma per telefonare, se è un indirizzo di posta elettronica apre
il client di posta, se è un numero di Skype si aggancia all’applicazione
per chiamare in VoIP. Le azioni sono personalizzabili.
Le stampe fanno parte del menu Output, in cui si può accettare
uno dei formati predefiniti o definirne di propri. Altre voci dello stesso menu
danno la possibilità di esportare dati in una serie di formati standard,
tra cui XML, HTML, CSV, fogli Excel, vCard. L’importazione di dati, invece,
avviene con Tools, Import.
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Carta
d’identità |
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| Software: | Open Contacts |
| Categoria: | Lavoro |
| Versione: | Freeware |
| Lingua: | Inglese |
| Richiede installazione : |
Sì |
| S.O. | Win Vista, 2003, XP, 2000 |
