ONLYOFFICE, leader globale nelle soluzioni di collaborazione sui documenti online, annuncia il lancio di DocSpace 3.1, una versione aggiornata del suo strumento innovativo progettato per semplificare la gestione documentale e migliorare il lavoro di squadra.
Questo aggiornamento introduce oltre 40 nuove funzionalità e miglioramenti, rendendo DocSpace più flessibile e sicuro che mai per aziende e utenti di tutto il mondo, sottolinea il team, che aggiunge: ONLYOFFICE DocSpace è scelto da migliaia di organizzazioni in tutto il mondo per le sue solide capacità di collaborazione e gestione documentale. Con gli ultimi aggiornamenti, DocSpace 3.1 vuole portare efficienza e controllo a nuovi livelli, diventando la soluzione ideale per le aziende che cercano una piattaforma sicura e personalizzabile.
“DocSpace 3.1 rappresenta il nostro costante impegno nel fornire strumenti affidabili per la produttività e la collaborazione,” ha dichiarato Galina Goduhina, Direttore Commerciale di ONLYOFFICE. “I numerosi miglioramenti di questo aggiornamento consentono agli utenti di gestire con sicurezza i flussi di lavoro e raggiungere i propri obiettivi più velocemente.”
Con DocSpace 3.1, la compilazione dei moduli nelle Stanze di Dati Virtuali include ora funzionalità basate sui ruoli, garantendo flussi di lavoro ottimizzati e maggiore sicurezza. Gli utenti possono assegnare ruoli, monitorare l’avanzamento della compilazione e finalizzare i moduli con facilità, migliorando l’efficienza dei team che gestiscono documenti riservati.
L’introduzione dei modelli riutilizzabili per le stanze semplifica i flussi di lavoro ricorrenti, consentendo agli utenti di trasformare facilmente stanze esistenti in modelli. Questa nuova funzionalità migliora l’efficienza e garantisce configurazioni rapide, con i modelli comodamente accessibili tramite una scheda dedicata nella sezione Stanze.
La condivisione e la collaborazione con utenti esterni sono state perfezionate grazie a strumenti avanzati di gestione degli ospiti. Il sistema migliorato consente di condividere ospiti tra i team, modificare dinamicamente i loro ruoli e mantenere un controllo più rigoroso sui privilegi di accesso.
Gli utenti possono semplificare i processi e aumentare l’efficienza condividendo istantaneamente moduli PDF compilabili direttamente dal file manager. Inoltre, l’ultimo aggiornamento introduce la possibilità di eliminare versioni specifiche dei file e gestire in modo più flessibile i file protetti da password durante il download in formati diversi.
Le organizzazioni possono ora attivare la crittografia AES-256 per i dati a riposo in ambienti self-hosted, garantendo conformità e alti standard di protezione dei dati.
Con DocSpace 3.1, sottolinea inoltre ONLYOFFICE, le aziende possono personalizzare facilmente la propria piattaforma con nomi di brand e loghi generati da testo, creando un’esperienza professionale e su misura.
L’ultima versione semplifica lo sviluppo grazie a trigger webhook preconfigurati per azioni chiave come la creazione di utenti e la gestione dei file, oltre a una vista centralizzata per gli amministratori per gestire i webhook. Gli sviluppatori possono anche scegliere tra integrazione HTML, JavaScript o NPM per una maggiore flessibilità.
ONLYOFFICE è un progetto open-source che si concentra su soluzioni office avanzate e sicure. Con oltre 15 milioni di utenti in tutto il mondo, è riconosciuto per la sua innovazione nel settore degli uffici online. L’ecosistema ONLYOFFICE include applicazioni collaborative come editor online per documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, moduli e PDF, oltre a una piattaforma collaborativa basata su stanze, DocSpace. Come azienda internazionale, ONLYOFFICE conta dipendenti e collaboratori in tutto il mondo, con uffici a Singapore, Riga, Dallas, Londra, Shanghai, Belgrado, Yerevan e Tashkent.
Maggiori informazioni su DocSpace sono disponibili sul sito di ONLYOFFICE.
