Il nuovo software di Teamsystem permette di controllare in ogni momento l’andamento della gestione dello studio
TeamSystem ha presentato Office Pilot, un nuovo software per la gestione
degli studi professionali. Office Pilot permette di controllare in ogni momento
l’andamento della gestione dello studio. Più in particolare, per quanto riguarda
il controllo di gestione, Office Pilot consente di monitorare in tempo reale
tutte le attività svolte per i clienti e i relativi costi, calcolando
automaticamente il margine operativo e di contribuzione suddivisi per
cliente, servizio e professionista. Inoltre, permette di ottenere
fotografie statistiche dell’attività svolta dai singoli professionisti sia verso
l’esterno sia all’interno, con l’obiettivo di ottimizzare i carichi di lavoro ed
eventualmente integrare con altre competenze le risorse già presenti in studio.
Sul fronte dell’organizzazione interna, il programma archivia i documenti in
un “raccoglitore informatico” che ne agevola la successiva gestione
(ricerca e invio ai clienti), gestisce l’agenda personale e quella delle
attività condivise da più professionisti (riunioni, corsi, rubrica telefonica,
ecc.), memorizza le scadenze e gestisce l’iter delle pratiche. Office
Pilot si occupa anche degli aspetti relativi alla fatturazione degli
onorari professionali, garantendo l’integrazione tra parcellazione e
contabilità.
