Internet – Pubblicare una presentazione PowerPoint sul sito

Il problema Avete creato una presentazione PowerPoint e volete farla vedere a numerosi destinatari La soluzione Salvatela sotto forma di file HTML e inseritela nel vostro sito

luglio/agosto 2004 Con PowerPoint è piuttosto semplice anche
per i meno esperti (selezionando la presentazione guidata) creare slide arricchite
da immagini e fotografie, ma se desiderate inviarla via e-mail non è
detto che tutti i destinatari riescano a vedere le vostre immagini, in quanto
alcuni PC potrebbero non avere installato PowerPoint.
Ci sono diversi modi per aggirare l'ostacolo. Il primo è quello
di inviare insieme alla presentazione PowerPoint anche PowerPoint Viewer, il
software di Microsoft che permette di visualizzare le presentazioni in PowerPoint
anche a chi non possiede il programma, scaricabile dal sito www.microsoft.com/
downloads, nel menu a sinistra sotto la voce Office and Home Applications.
Il vantaggio di questo programma è la possibilità di aprire i
file PowerPoint senza modificarne le impostazioni e salvaguardando gli eventuali
effetti “speciali” inseriti nella presentazione. È anche
vero, però, che chi riceve il file potrebbe non essere contento di dovere
installare un programma apposito per aprirlo.
Se avete un sito Internet, l'altra soluzione, quindi, può essere
quella di creare un file HTML e copiarlo sul vostro sito Internet. In questo
modo, chi vuole visualizzare il file PowerPoint potrà collegarsi al vostro
sito senza nessun problema in quanto tutti i PC con meno di cinque anni sono
dotati di un browser per navigare su Internet.
Ma la creazione di un file Web presenta alcuni inconvenienti come, per esempio,
la perdita degli elementi di transizione tra i diversi elementi della presentazione.
In più il browser non permette di proseguire all'interno della
presentazione facendo clic su un punto qualsiasi delle diapositive, come avviene
con le varie possibilità di visualizzazione offerte da PowerPoint. Per
ovviare a ciò, è possibile aggiungere sulle diapositive i cosiddetti
Pulsanti di azione e facendo clic su questi ultimi sarà possibile accedere
direttamente a qualunque slide della vostra presentazione (vedi la prima immagine).
Inoltre, se non sapete che tipo di schermo possiede chi guarderà la vostra
presentazione, è meglio optare per una risoluzione bassa, per esempio
640x480 pixel, che potete selezionare facendo clic su Opzioni Web nella
finestra di dialogo Pubblicare come pagina Web. Infine, per vedere
che aspetto hanno le vostre slide, anziché utilizzare la funzione Anteprima
della pagina Web di PowerPoint
è meglio lanciare il browser e caricare
la presentazione col comando File, Apri.

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