Capita spesso di dover intestare le colonne o le righe di una tabella utilizzando etichette numeriche o testuali in progressione. Ci riferiamo, per esempio, ai nomi dei mesi, dei giorni della settimana, ai numeri d’ordine dei trimestri, e così via. Se …
Capita spesso di dover intestare le colonne o le righe di una tabella utilizzando
etichette numeriche o testuali in progressione. Ci riferiamo, per esempio, ai
nomi dei mesi, dei giorni della settimana, ai numeri d’ordine dei trimestri,
e così via.
Se si tratta di elenchi corposi la loro digitazione oltre che noiosa può anche
essere fonte di eventuali errori, ma fortunatamente si può contare su una funzione
dedicata che consente di creare rapidamente, e in automatico, i suddetti elenchi.
Diciamo subito che come default sono disponibili liste prestrutturate relative
ai giorni della settimana e ai mesi dell’anno, ma è possibile crearne di personalizzate.
Ecco come procedere.
Aprire il menu Strumenti e scegliere per la voce Opzioni.
Nella maschera che viene visualizzata accedere alla scheda Elenchi,
che si presenta articolata in due finestre. In quella di sinistra figurano le
liste già operative, mentre in quella di destra si inseriscono le voci dell’elenco
personalizzato da creare avendo cura di separarle con delle virgole (per esempio,
Primo trimestre, Secondo trimestre, Terzo trimestre, e così via). Operato l’inserimento,
premendo il pulsante Aggiungi l’elenco viene trasferito nella
finestra di sinistra. Premere il pulsante Ok per acquisire i dati.
A questo punto, se in una cella del foglio di lavoro si digita Primo trimestre,
e poi la si trascina verso il basso o verso destra si crea l’elenco progressivo
desiderato. Le voci di un elenco possono anche essere prelevate da una zona
del foglio.
In tal caso, digitare nella casella sottostante la seconda finestra le coordinate
della zona occupata dalle voci stesse, quindi premere il pulsante Importa per
acquisire il corrispondente elenco. Vale la pena di osservare che le progressioni
possono anche essere discontinue. Per esempio, 1,4,8,12 e così via.
