Due nuovi strumenti di gestione contenuti e record management che guardano anche ai documenti oltre il repository.
Secondo Emc, la maggior parte delle soluzioni di record management tratta solamente i record archiviati nei repository aziendali, ma non si occupa di gestire eventuali copie memorizzate sui computer dei singoli dipendenti o al di fuori del firewall aziendale, in luoghi esposti ad attacchi alla sicurezza e a pericoli di natura legale.
Per ovviare a questa situazione, la società ha rilasciato Documentum Information Rights Management (Irm) Services e Documentum Records Manager 5.3, due offerte complementari di software di content management che sono state unificate con la piattaforma Documentum.
Irm Services combina il software di content management di Emc con la tecnologia di information rights management acquisita con Authentica.
Il nuovo software punta a permettere agli utenti proprietari di contenuti di avere un controllo più stretto sull’accesso e sull’utilizzo delle informazioni, compresa la capacità di limitarne l’accesso da parte degli utenti, stabilire watermark, bloccarne la stampa o l’inoltro a destinatari non autorizzati e revocare il permesso di aprire un file. Inoltre, consente di mantenere una traccia di audit completa dell’attività effettuata sui documenti e permette agli amministratori di modificare in qualunque momento i privilegi degli utenti, anche mentre si stanno copiando o distribuendo i file all’esterno del firewall aziendale.
Records Manager 5.3 fornisce controllo sull’intero ciclo di vita dei record aziendali, da creazione e protezione a accesso e distruzione. Il software sfrutta un’architettura orientata ai servizi (Soa).
Emc ha anche rilasciato Documentum Irm Services for eRoom, strumento basato sulla stessa tecnologia di Documentum Irm Services, che fornisce ulteriore protezione e controllo sulle informazioni che si condividono con partner o clienti attraverso Documentum eRoom 7.3, ossia l’ambiente collaborativo basato su Web.
