La soluzione mette a disposizione un nuovo sistema informatico, i cui numerosi moduli operativi consentono il controllo gestionale e amministrativo di tutte le componenti aziendali.
“Crea valore tutto ciò che rende più di quanto costi”. Dietro questa considerazione, all’apparenza banale, si nasconde un processo di grande cambiamento culturale, e di conseguenza gestionale, che sta coinvolgendo gran parte delle imprese italiane, (in particolare quelle finanziarie e assicurative), alle prese con la necessità di adeguare i propri modelli organizzativi al bisogno di poter misurare e monitorare costantemente le performance realizzate dalle proprie fonti di valore. Per queste aziende, infatti, è divenuto fondamentale poter disporre di strumenti che permettano di segmentare l’analisi del proprio business, attribuendo i costi operativi non solo ai normali centri di costo, ma anche agli altri comparti dell’impresa, al fine di valutarne l’incidenza e poter determinare così la profittabilità di tutti i settori. In risposta a queste esigenze, dsTaxi (www.dstaxi.it) – divisione di Ds Data System, azienda specializzata nella realizzazione di software gestionali fra i capofila nella realizzazione di strumenti gestionali per il ramo Vita delle compagnie di assicurazione – ha creato una nuova soluzione informatica, i cui numerosi moduli operativi consentono il controllo gestionale e amministrativo di tutte le componenti aziendali. Realizzato con tecnologie object e web oriented, dsTaxi è un sistema multilingua e multicompany, predisposto per integrarsi con procedure di workflow management e workflow documentale, che permette di gestire diverse ragioni sociali (con definizione delle tabelle comuni e specifiche, come per esempio il Piano dei conti unico per tutte le società) e consente l’archiviazione ottica, intesa come associazione di un qualsiasi documento a una immagine, in modo da poter richiamare, ad esempio, una transazione contabile con l’immagine associata. Tramite il modulo “Purchase”, con dsTaxi è possibile gestire tutte le problematiche legate al processo di acquisto, dalla richiesta, all’approvazione con gestione del percorso approvativo, alla trasformazione dell’ordine di acquisto, fino al contratto con il fornitore, il ricevimento di beni (con gestione carico/scarico del magazzino) e il controllo della fattura con relativa contabilizzazione automatica; inoltre, gli ordini possono essere evasi non solo per quantità, ma anche per importo. Un’altra utile funzione permette il controllo del budget, nell’arco di tutto il processo acquisti, visualizzando la capienza del budget stesso rispetto alla relativa natura di spesa/destinazione. Il secondo modulo, “Sales”, soddisfa invece l’esigenza di censire i vari items del contratto, l’apertura di ordini di lavoro, la rilevazione delle attività a fronte di questi ordini e la contestuale emissione automatica di fatture, oltre alla contabilizzazione, che avviene nel modulo “Finance”. Il modulo di controllo della gestione – denominato “Controlling” – è strutturato con un database multidimensionale: ogni evento, contabile e non, può essere qualificato con diverse dimensioni di analisi, quali centro di costo, unità organizzativa, area di business, canale, segmento di clientela e così via. In questo contesto, ogni dimensione di analisi può diventare un conto economico, con la possibilità di analisi a matrice tra le stesse; il piano dei conti esprime la natura, mentre gli oggetti di analisi esprimono la destinazione del movimento. Tramite questo modulo, dsTaxi permette di creare dei criteri di localizzazione per automatizzare la fase di trasporto dalla contabilità generale verso la contabilità analitica, o per tutte le fasi di ribaltamento, che avviene tramite semplice compilazione di mappe dell’applicazione. L’ultimo modulo di dsTaxi, “I-Link”, è stato realizzato per consentire l’integrazione con altri sottosistemi, permettendo di definire i tracciati alimentati in base al sistema di provenienza e decodificare i campi senza modificare il sistema alimentante; il sistema controlla le registrazioni come se eseguisse i controlli di normali transazioni on-line.
DsTaxi supporta piattaforme Unix/Windows e Nt/Windows 2000 e database Oracle, SqlServer e Db2.
