Desk Buddy lite – Un’agenda essenziale ma efficace

gennaio 2005 Se vi serve un’agenda elettronica essenziale, ma al tempo stesso versatile
ed efficace, questo programmino freeware, molto leggero e senza fronzoli, fa
sicuramente al caso vostro. L’interfaccia si articola in un menu a icone
verticale, e in un’area di lavoro all’interno della quale si gestiscono
appuntamenti, note, scheduling e i contenuti della rubrica incorporata. Nella
suddetta area, che si trova a fianco del menu, è disponibile anche una
calcolatrice.
Ma ecco come inserire, per esempio, un appuntamento. Nel menu a icone fare clic
sulla prima di esse (Diary & Tasks). Così facendo, nell’area
di lavoro viene visualizzato un riquadro anch’esso dotato di un menu grafico
verticale. Le prime tre icone gestiscono rispettivamente gli appuntamenti del
giorno, della settimana, e del mese corrente, mentre la quarta consente di visualizzare
l’elenco di tutte le voci schedulate.
La quinta, invece, prevede l’inserimento di date ricorrenti da ricordare,
mentre la sesta gestisce una lista di cose da fare. Se si vuole schedulare un
appuntamento per la prossima settimana, premere la seconda icona, quindi fare
clic sul pulsante Add. Si determina così l’apertura di
un box in cui si inseriscono tutte le necessarie informazioni: data, ora d’inizio,
ora di fine, durata (calcolata automaticamente) e così via. La data si
può selezionare nel calendario perpetuo associato all’icona che
si trova a fianco della casella dedicata. Inoltre, alla schedulazione è
possibile associare un opportuno remind di cui si può fissare l’anticipo.

Una volta inseriti gli impegni è possibile visualizzarne l’elenco
facendo semplicemente clic sulla icona dedicata.
E veniamo alla rubrica. Fare clic sulla icona Address book del menu
grafico principale. Nell’area di lavoro si apre una scheda in cui si possono
inserire contatti personali o di lavoro. L’ambiente di input si seleziona
facendo clic sul bottone opportuno. È possibile eseguire ricerche estemporanee
all’interno della rubrica digitando nella speciale casella la chiave di
ricerca.
La struttura dell’interfaccia di ogni modulo può essere personalizzata
tramite la scheda che si apre facendo clic sull’ultima icona del menu
grafico.

• Come utilizzare il programma