La soluzione proposta da Arx, e distribuita da ItAgile, permette di firmare digitalmente un documento prodotto con un qualsiasi applicativo Windows, conferendogli una validità a livello globale. Sono disponibili plugin per l’integrazione con sistemi di gestione documentale ed Erp.
Arx (Algorithmic Research) ha realizzato CoSign, una soluzione di firma
digitale centralizzata riconosciuta giuridicamente dalla normative italiana
e internazionale che permette di firmare un documento prodotto con un qualsiasi
applicativo. Si tratta di un sistema completo di firma digitale PKI, che dà ai
documenti firmati una validità
riconosciuta in tutto il mondo, e che include i software necessari sia ad
aggiungere firme digitali a più documenti sia per firmare ogni singolo documento e di trasformarlo in un PDF.
Inoltre, è in grado di gestire tutti i più comuni formati di documento e
consente a chiunque di verificare l’integrità del documento firmato.
CoSign si basa su un server sicuro
(Hsm, Hardware Secure Module) che centralizza e integra funzioni di firma. Tale
server elabora la richiesta e rinvia all’applicazione il documento con
integrata la firma digitale. Tutte le chiavi private degli utenti sono
conservate esclusivamente all’interno del modulo Hsm e vengono autenticate solo
nell’ambito di questo perimetro. Così facendo, la firma elettronica diventa un servizio in rete disponibile per
l’azienda e per chi interagisce con essa da remoto. A livello di client, il
modulo di CoSign provvede alla funzione di firma pronta per l’uso su molti
applicativi di produttività individuale, consentendo di firmare in Pdf a partire da qualsiasi applicazione Windows. Sono
inoltre disponibili plugin per i sistemi
di gestione documentale e per i sistemi Erp.
“Si tratta di una
soluzione adatta a realtà aziendali con minimo 25 posti di lavoro e massimo
25.000 – ha spiegato Gianni Sandrucci, Ceo di ItAgile, distributore per
l’Italia di CoSign – che porta benefici
sia nella razionalizzazione e semplificazione delle procedure amministrative,
sia nell’incentivare i dipendenti all’uso dei servizi digitali”.
Arx è la prima azienda che si è attivata in Italia entro l’1 novembre 2011 per
rispondere agli standard di conformità europea, nel nostro Paese recepiti dall’Ocsi
(Organismo per di certificazione per la sicurezza informatica) che dipende dal
Ministero per lo Sviluppo Economico. “Le
firme digitali generate attraverso CoSign – precisa Gadi Aharoni, Ceo di Arx – sono perciò oggi le uniche a essere regolari
e ad avere valore legale”.
Uno degli attuali utenti di CoSign è il Ministero
dell’Economia e delle Finanze, il quale, grazie alla firma digitale, ha
trasformato i cedolini di 1 milione e 500.000 dipendenti della Pubblica
Amministrazione in un documento elettronico spedito via mail, con un risparmio di 30 milioni di euro ogni anno.
“Inoltre – sottolinea Sandrucci – questa modalità operativa mette al sicuro da
eventuali frodi”.
Più in dettaglio, CoSign è già stato scelto dal 50% dei nostri ministeri con portafoglio, da tutti i
maggiori enti previdenziali, enti locali, municipalizzate, banche,
assicurazioni e aziende di trasporto. La soluzione Arx è disponibile in due configurazioni: CoSign Central, adatto alle aziende di
medie e grandi dimensioni, e CoSign
Desktop per le realtà di minori dimensioni (fino a 10 utenti firmatari).
