Sto cercando di impostare una lettera in Word per i solleciti pagamenti da inviare ai clienti. Come database sto usando un file in Excel opportunamente modificato con i dati del singolo cliente in orizzontale, per riga. Con gli indirizzi non ho alcun p …
Sto cercando di impostare una lettera in Word per i solleciti pagamenti da inviare ai clienti. Come database sto usando un file in Excel opportunamente modificato con i dati del singolo cliente in orizzontale, per riga. Con gli indirizzi non ho alcun problema, mentre nel campo unione data fattura viene riportata la sequenza mese/giorno/anno invece di giorno/mese/anno, come indicato nel database. Inoltre, nel campo unione importo viene riportata la terza cifra decimale invece delle due. Cliccando con il tasto destro sul campo unione e scegliendo Modifica campo viene proposto il Mergefield, ma non so cosa sia.
Sono numerose le segnalazioni del problema descritto, dovuto ad una non perfetta ottimizzazione delle funzioni di importazione di Word che non tengono conto della formattazione del campo di Excel da cui è prelevato il valore.
Il metodo più rapido e pratico è impostare i valori da importare nel formato testo. Per esempio, se nel file Excel sono presenti una colonna in formato data ed uno in valuta, contenenti rispettivamente la data della fattura e la somma, la conversione crea il problema descritto. Tutte le celle di entrambe le colonne vanno trasformate in formato testo.
A seguito della modifica, nella colonna in formato valuta non sarà più visualizzato il simbolo dell’euro, che pertanto va inserito nel documento Word prima del campo importato.
Mergefield è la funzione che importa il campo selezionato dal database. Per il documento la sintassi del comando dovrebbe essere MergeField del (del è il nome della colonna di Excel con le date dei documenti). Microsoft ha pubblicato diversi suggerimenti su come evitare l’inconveniente.
