Le procedure per salvare su Cd e inviare via mail gli slide show rendendoli visibili anche a chi non possiede PowerPoint
Solitamente, uno slide show viene proiettato su uno schermo a parete, o su
quello di un monitor, ma non è detto che non sia possibile utilizzare
diversamente, e talvolta anche più efficacemente, le diapositive in cui si
articola. Tanto per fare un esempio, potremmo stamparle e distribuirle
variamente impaginate nel corso di una riunione, oppure, la presentazione
potrebbe essere pubblicata su Internet, allargando così indefinitamente la
platea dei partecipanti. E ancora, può essere salvato su Cd, o spedito via posta
elettronica, consentendo ai destinatari di visualizzarlo anche se sul loro
computer non è installato PowerPoint.
Ognuno dei casi citati, può essere gestito opportunamente tramite speciali
funzionalità del programma. Se si decide di distribuire la presentazione su
carta ci si può avvalere delle speciali opzioni previste per la gestione delle
stampe, che consentono anche di raggruppare più diapositive sul medesimo foglio,
con il conseguente risparmio di carta e prezioso inchiostro. Inoltre, dal
momento che una stampa non “parla”, si può corredare
ogni dia con opportune note o commenti esplicativi.
Se, invece, si opta per la pubblicazione su Internet, su Cd, o per l’invio
tramite e-mail, si hanno a disposizione altrettante procedure guidate, delle
quali è anche prevista la personalizzazione dei parametri di lavoro. Nella
presente dispensa ci occuperemo di tutto questo, e la concluderemo con alcune
raccomandazioni di carattere generale che si rileveranno utili, speriamo, per
ottimizzare la distribuzione dello slide show attraverso il canale che si è
deciso di utilizzare.
