Archiva Group annuncia la nuova fase evolutiva della suite digitale Requiro e introduce funzionalità avanzate basate su intelligenza artificiale, due nuovi moduli – Estrai e Collabora – e il completo refactoring delle applicazioni storiche Docs ed Exchange. A queste novità si aggiunge l’implementazione della sezione INFOSEC all’interno di Requiro Control, pensata per rispondere alle esigenze crescenti in materia di sicurezza delle informazioni.
Archiva Group : l’intelligenza artificiale al servizio della gestione documentale
Grazie all’integrazione di tecnologie di machine learning e Large Language Models (LLM), Requiro potenzia le sue capacità di estrazione dati da documenti strutturati, semistrutturati e destrutturati. Questa tecnologia è già attiva in aree come il controllo automatizzato tra documenti di trasporto e fatture tramite bot intelligenti e workflow dinamici.
Le funzionalità AI non si limitano a potenziare i servizi di Archiva, ma sono ora disponibili anche all’interno dei moduli della suite, a partire da Requiro Drive.
Modulo Estrai: la potenza dell’AI per piccoli volumi, con il vantaggio di un’alta precisione
Estrai è il nuovo modulo di Requiro Drive progettato per le organizzazioni con un basso volume documentale ma necessità elevata di precisione. Consente di estrarre dati da documenti cartacei o digitali attraverso due modalità:
- Machine Learning: con validazione da parte dell’utente, utile per alimentare processi strutturati
- LLM: per l’estrazione immediata di tutto il contenuto testuale, ottimale per ricerca e archiviazione
Estrai permette all’utente di lavorare in autonomia, con una logica do-it-yourself, con apprendimento continuo della macchina grazie all’interazione umana.
Modulo Collabora: condivisione e gestione dei contenuti senza precedenti
Pensato per scenari di collaborazione ampia – agenti di commercio, partner, team sul territorio – Collabora introduce nella suite Requiro una gestione documentale multi-formato e mobile-first, accessibile da qualsiasi dispositivo.
La nuova funzione supporta ogni tipo di file (documenti, immagini, video, audio, presentazioni) e consente:
- condivisione selettiva e sicura
- organizzazione avanzata tramite etichette e “basket”
- ricerca full-text nei documenti
- tracciamento completo delle attività (audit log)
Collabora rappresenta una svolta nella fruizione dei contenuti aziendali e combina l’usabilità dei cloud consumer con la governance professionale di Requiro.
Archiva Group svela nuovi volti per Docs, Exchange e Control
Le app storiche Docs ed Exchange sono state completamente riprogettate con un approccio mobile-first, offrendo una user experience moderna e accessibile anche da smartphone, per garantire continuità operativa ovunque ci si trovi.
Anche Requiro Control, lo strumento per il monitoraggio dei servizi di conservazione, si arricchisce con una nuova sezione: INFOSEC. Pensata per CISO, DPO e IT Manager, offre una visibilità chiara e certificabile sulle misure di sicurezza applicate da Archiva, come crittografia, dual region, e ridondanza dei dati.
“Con questa nuova evoluzione della suite Requiro, confermiamo il nostro impegno nel fornire soluzioni tecnologiche all’avanguardia, capaci di coniugare innovazione e semplicità d’uso”, dichiara Alberto Gazzani, COO di Archiva Group. “Le novità sono state appositamente progettate per adattarsi ai reali scenari operativi delle imprese, integrando AI, collaborazione digitale e governance rafforzata della sicurezza. Requiro rappresenta oggi una suite completa, flessibile e modulare, in grado di accompagnare le aziende nel percorso di digitalizzazione documentale con strumenti concreti, scalabili e orientati al futuro.”
