Molti prospetti nascondono informazioni che possiamo portare in superficie con l’utilizzo delle tabelle pivot
Non passa giorno che sulle scrivanie di dirigenti e impiegati non giungano
prospetti e tabelle della più disparata natura, per monitorare l’andamento delle
vendite, della produzione, le performance dei venditori, o quelle delle agenzie
in cui si articola la rete di vendita. Si tratta di dati da analizzare per i
quali si rivelano utili le funzionalità dedicate di Excel che permettono di
eseguire interrogazioni mirate per mettere in particolare evidenza determinate
informazioni.
Per esempio, il numero di fatture emesse verso un certo cliente, le
provvigioni da riconoscere a un agente, e così via. Informazioni preziose, ma si
può ottenere di più utilizzando una speciale funzionalità di Excel che permette
di interpretarne i contenuti sotto forma di rapporti che possiamo definire
dinamici (i cosiddetti rapporti tabella pivot). La dispensa è accompagnata da un
modello esemplificativo (Tabelle pivot.xls nel Cd Guida) che consentirà al
lettore di seguire dal vivo i concetti teorici che vengono illustrati.
Il modello, fra l’altro, potrà essere utilizzato anche per l’esecuzione
pratica di alcune operazioni essenziali relative alla gestione delle tabelle
pivot. Ci riferiamo, per esempio, alla stampa, alla assegnazione di particolari
formati, e così via.
