Con l’evolversi delle versioni, e soprattutto con l’ultimo aggiornamento di iOS 15, l’app Note di iPhone ha acquisito una serie di funzioni che possono aiutarci nelle attività quotidiane, pur conservando le sue caratteristiche di semplicità e immediatezza.
Tra le nuove funzionalità introdotte con iOS 15, ci sono i tag, che consentono di organizzare in categorie e trovare più facilmente le note.
Le cartelle smart offrono un’ulteriore opzione per sfruttare i tag in modo da velocizzare le piccole azioni e ritrovare preziosi appunti utili per il lavoro.
Classificare e organizzare le note su iPhone con i tag
Nell’app Note di iPhone c’era già la possibilità di organizzare gli appunti in cartelle e sottocartelle.
I tag rappresentano, tuttavia, uno strumento prezioso per suddividere in categorie e applicare un ulteriore livello di organizzazione dei contenuti.
Inoltre, consentono anche di sfogliare, ricercare e filtrare in modo più efficace le note, per accedere più velocemente a quelle che ci servono.
Per aggiungere un tag la procedura è lineare e rapida: all’interno di una nota aperta per la modifica, basta inserire il segno cancelletto tipico degli hashtag (#) e, immediatamente di seguito, il nome del tag (senza lasciare spazi).
È possibile anche inserire più di un tag all’interno della stessa nota.
Ora, una volta aggiunti nel contenuto, come fanno i tag ad aiutarci a organizzare e trovare le note?
In vari modi. Innanzitutto inserendo il nome del tag nel campo di ricerca: ma questo non contribuisce più di tanto ad automatizzare le operazioni ripetitive.
Nella pagina delle Cartelle dell’app Note di iPhone, in iOS 15, sotto la lista di cartelle troviamo il Tag Browser, che ci consente di filtrare le note in base ai tag.
In questa sezione, possiamo selezionare un tag per visualizzare una lista delle note che lo contengono.
Possiamo anche affinare ulteriormente la ricerca, selezionando un altro tag da applicare al filtro dei contenuti.
Abbiamo poi un ulteriore strumento a disposizione, per organizzare le note: le Smart Folder.
Le cartelle smart
Quelle smart, non sono cartelle statiche: esse visualizzano il loro contenuto in modo dinamico, sulla base dei tag.
Nella schermata Cartelle di Note di iPhone, nell’angolo in basso, c’è l’icona di una cartella con un più (+).
Toccandola (e dopo aver eventualmente selezionato un account e una posizione) abbiamo la possibilità di creare una Nuova cartella smart.
Nella schermata di creazione, possiamo digitare il nome e selezionare i tag inclusi nelle note da visualizzare in quella cartella smart.
Possiamo creare una cartella smart anche direttamente quando viene visualizzata la lista di note contenenti un determinato tag, toccando il pulsante delle azioni (quello con l’icona con i tre puntini) e poi Crea una cartella smart.
Se sono disponibili dei tag in Note di iPhone, quando componiamo una nota e digitiamo il cancelletto (#) l’app li mostra nella riga dei suggerimenti.
In questo modo possiamo selezionarli con un semplice tocco, invece di doverli ridigitare ogni volta.
