OffiSync – Integrare Google Documents con Microsoft Office

Settembre 2009 I benefici apportati da Google Documenti sono noti,
in particolare per chi lavora in team sugli stessi documenti. Il servizio di
Google consente di editare i file online collaborando in tempo reale con i propri
colleghi via Internet, anche se si trovano all’altro capo del mondo, di
visualizzare i propri documenti da qualsiasi computer ovunque ci si trovi senza
doversi ricordare di portarli con sé, e di utilizzare in modo pratico
il contenuto dei documenti in siti e servizi Web.

Le funzionalità di editing di Google Documenti sono però inferiori
a quanto offerto da Microsoft Word, Excel o PowerPoint, inoltre in ambito lavorativo
la maggioranza degli utenti è abituata a utilizzare l’interfaccia
della suite Microsoft Office. Purtroppo Office sino ad oggi poteva integrarsi
al meglio solo con lo spazio online di Microsoft Office Live Workspace, e non
con Google Documenti. Sino ad oggi, perché è stato recenmente
presentato un plug-in per Office, chiamato OffiSync, che consente proprio l’integrazione
tra la suite Microsoft e il servizio online di Google.

Con OffiSync è possibile utilizzare Word, Excel o PowerPoint, con la
loro interfaccia familiare e le potenti funzionalità, per editare offline
i documenti memorizzati su Google Documenti. Inoltre direttamente dall’interno
di Office è possibile salvare i documenti online su Google Documenti
o condividerli con i propri colleghi.
Non è invece possibile lavorare in team direttamente da Office, in quanto
OffiSync non si “accorge” se il documento è stato modificato
su Google Documenti mentre è aperto in Office, dunque il plug-in è
utile per l’editing individuale dei documenti o per la creazione di nuovi
documenti, mentre per lavorare in team su di essi si dovranno usare necessariamente
le funzionalità online di Google Documenti.

Ultimo punto di forza di OffiSync è l’integrazione della casella
di ricerca di Google in Office: dall’interno dei programmi Microsoft diventa
possibile effettuare ricerche e trovare pagine Web o immagini tramite il motore
Google, avendole così già disponibili ad esempio per l’integrazione
in un documento di Word o una presentazione di PowerPoint.

• Da Word a Google Docs