Havant ha annunciato l’ingresso di Olsa Informatica nel Gruppo, con l’obiettivo di ampliare competenze, tecnologie e servizi dedicati alla gestione dei documenti e all’automazione dei processi aziendali. L’operazione si inserisce nel piano di crescita della società, già nota come SB Italia e attiva nella trasformazione digitale attraverso intelligenza artificiale, governo dei dati e servizi per la fiducia digitale.
Le due aziende avevano già sviluppato una collaborazione tecnologica negli ultimi anni. Olsa Informatica era diventata sia partner sia cliente di Havant, integrando nella propria offerta le piattaforme proprietarie del Gruppo per l’Intelligent Document Processing, cioè l’elaborazione intelligente dei documenti. L’ingresso riunisce quindi nello stesso perimetro industriale organizzazioni che utilizzano già tecnologie condivise.
Fondata nel 1976 e con sede principale in provincia di Roma, Olsa Informatica opera nella gestione documentale, nella conservazione digitale, nella fatturazione elettronica e nei servizi di Business Process Outsourcing, ossia la gestione per conto dei clienti di determinate attività operative. Nel corso della sua attività ha lavorato alla digitalizzazione di organizzazioni pubbliche e private, anche di rilevanza internazionale.
Che cosa comprende l’elaborazione intelligente dei documenti
Uno degli ambiti centrali dell’operazione è l’Intelligent Document Processing (IDP). Questa categoria di tecnologie utilizza l’intelligenza artificiale per riconoscere, classificare ed estrarre informazioni dai documenti, rendendole utilizzabili all’interno dei processi informatici. Il documento diventa così una fonte di dati che possono alimentare attività amministrative e flussi di lavoro digitali.
L’IDP si affianca all’Enterprise Content Management, ovvero l’insieme di strumenti per organizzare, gestire e rendere accessibili documenti e contenuti aziendali. Le due aree svolgono funzioni complementari: l’elaborazione intelligente interviene sulle informazioni contenute nei documenti, mentre la gestione dei contenuti ne accompagna l’organizzazione e l’utilizzo nel tempo.
Secondo Havant, l’ingresso di Olsa Informatica permetterà di rafforzare entrambe le aree, insieme all’automazione intelligente dei processi. Il progetto industriale prevede di combinare l’esperienza operativa di Olsa con le piattaforme proprietarie del Gruppo, valorizzando le integrazioni già realizzate durante la partnership.
I servizi per imprese e pubbliche amministrazioni
L’offerta di Olsa Informatica copre diverse fasi del ciclo di vita delle informazioni, dalla gestione del documento cartaceo alla sua dematerializzazione, fino ai flussi digitali e alla conservazione. La società combina infatti attività logistiche sui documenti tradizionali con servizi informatici destinati ad aziende e pubbliche amministrazioni.
Tra le applicazioni rientrano la fatturazione elettronica e la gestione dei processi amministrativi, la conservazione dei documenti informatici, i servizi postali e le comunicazioni operative. A queste attività si aggiungono lo sviluppo di software personalizzato, l’integrazione dei sistemi e la sicurezza informatica.
Le integrazioni tramite API e servizi web consentono lo scambio di informazioni con gli ERP, i sistemi gestionali utilizzati dalle aziende per coordinare attività e dati operativi. Nel contesto documentale, questi collegamenti mettono in comunicazione le applicazioni che gestiscono i documenti con quelle impiegate nei processi aziendali.
L’ampliamento dei servizi rivolti a imprese e pubbliche amministrazioni è uno degli obiettivi dichiarati dell’operazione. Havant intende inoltre utilizzare le competenze riunite nel Gruppo per accelerare lo sviluppo di nuove soluzioni basate su intelligenza artificiale, automazione e gestione delle informazioni.
Il ruolo del governo dei dati e della fiducia digitale
Il percorso di integrazione comprende anche la Data Governance, cioè le regole, le responsabilità e gli strumenti con cui un’organizzazione gestisce i propri dati, e il Digital Trust, l’ambito dei servizi e delle tecnologie che sostengono l’affidabilità delle interazioni digitali e la gestione sicura di informazioni e identità.
Sono settori già presenti nell’offerta di Havant, che il Gruppo intende collegare ulteriormente alle competenze documentali di Olsa Informatica. L’integrazione annunciata riguarda quindi sia l’elaborazione dei contenuti sia la gestione dei dati e dei documenti lungo i processi delle organizzazioni clienti.
Per Olsa, questo percorso si affianca alle attività di conservazione digitale e protezione delle informazioni. La società impiega, tra le misure di sicurezza indicate, l’autenticazione a più fattori e i protocolli di cifratura TLS, utilizzati per proteggere i dati durante la trasmissione.
Le dichiarazioni dei vertici
Pietro Lanza, Managing Director & Board Member di Havant, riconduce l’operazione alla collaborazione già sviluppata tra le due società: “L’ingresso di Olsa Informatica rappresenta un ulteriore tassello della strategia di crescita del nostro Gruppo e il naturale sviluppo di un percorso di collaborazione costruito nel tempo.”
Lanza sottolinea che l’integrazione riunisce l’esperienza di Olsa nella gestione dei processi documentali, le sue competenze e la sua base clienti con le attività di Havant nell’intelligenza artificiale, nel Digital Trust e nella Data Governance. L’obiettivo indicato è ampliare la piattaforma tecnologica offerta alle organizzazioni impegnate nella trasformazione digitale.
Giampaolo Olivetti, Amministratore Delegato di Olsa Informatica, richiama a sua volta la continuità con il rapporto precedente: “Entrare a far parte del Gruppo Havant rappresenta l’evoluzione naturale di un percorso di collaborazione che negli anni ha dimostrato la forte complementarità tra le nostre realtà.”
Per Olivetti, l’ingresso apre una nuova fase di crescita nella quale mettere in comune l’esperienza, le professionalità e le relazioni costruite da Olsa con la capacità del Gruppo di investire in innovazione, intelligenza artificiale e sviluppo internazionale.
Le dimensioni di Havant e il piano industriale
Havant dichiara oltre 110 milioni di euro di ricavi, più di 700 professionisti e oltre 5.000 clienti, con una presenza diretta in Italia, Paesi Bassi, Belgio, Francia, Germania e Irlanda. Il Gruppo riunisce realtà specializzate tra cui Intesa, Archive-IT e Olsa Informatica.
L’ingresso di Olsa prosegue un piano industriale fondato sull’integrazione di competenze e tecnologie proprietarie. L’obiettivo dichiarato da Havant è costruire un ecosistema europeo dedicato all’intelligenza artificiale applicata ai processi aziendali, all’elaborazione intelligente dei documenti, al Digital Trust e alla gestione delle informazioni. In questo percorso, l’operazione porta all’interno del Gruppo competenze e servizi documentali già collegati alle sue piattaforme attraverso la precedente partnership.
