Google accelera sull’integrazione dell’intelligenza artificiale nei propri strumenti di produttività annunciando una nuova evoluzione di Gemini all’interno di Documenti, Fogli, Presentazioni e Drive. L’obiettivo è trasformare l’AI in un vero partner collaborativo capace di affiancare l’utente durante tutte le fasi della creazione dei contenuti, dalla prima idea fino alla revisione finale.
Grazie all’accesso contestuale alle informazioni presenti in email, chat, file e documenti archiviati in Workspace, Gemini è ora in grado di comprendere il contesto del lavoro e assistere nella scrittura, nella modifica e nell’organizzazione dei contenuti. Le nuove funzionalità sono inizialmente disponibili per i clienti aziendali Gemini Alpha e per gli abbonati ai piani Google AI Pro e Ultra.
Gemini in Docs: dalla pagina bianca alla prima bozza completa
Una delle novità principali riguarda Google Docs, dove Gemini introduce una nuova esperienza denominata “Aiutami a creare”. L’utente può descrivere in linguaggio naturale il contenuto che desidera realizzare e l’AI genera automaticamente una prima bozza già strutturata e formattata.
Per costruire il documento, Gemini analizza le informazioni presenti in Drive, Gmail, Chat e anche sul web, individuando i contenuti rilevanti e organizzandoli in una struttura coerente. Il sistema applica inoltre automaticamente stili, elementi strutturali e smart chip, permettendo di ottenere rapidamente un documento pronto per la revisione.
Una volta generata la bozza iniziale, l’utente può intervenire su singole sezioni senza rigenerare l’intero documento. La funzione “Aiutami a scrivere” consente infatti di migliorare lo stile, rafforzare le argomentazioni o integrare nuovi contenuti mantenendo il controllo completo sulle modifiche suggerite.
Gemini introduce anche la funzione “Adatta stile di scrittura”, pensata per uniformare tono e voce dei documenti realizzati da più collaboratori. L’AI analizza l’intero testo e propone modifiche che rendono il documento coerente dal punto di vista stilistico.
Gemini in Fogli: analisi dati e dashboard create con il linguaggio naturale
Le novità riguardano anche Google Sheets, dove Gemini consente ora di creare e modificare interi fogli di calcolo partendo da una semplice descrizione in linguaggio naturale.
Il sistema è in grado di coordinare automaticamente tutte le fasi della costruzione di un foglio: recupera dati presenti nei file, nelle email o nelle chat, organizza le informazioni e genera tabelle, grafici e formule necessarie.
Tra le nuove funzionalità spicca “Compila con Gemini”, che permette di popolare automaticamente le tabelle con dati sintetizzati o categorizzati. Secondo Google, questo metodo può essere fino a nove volte più rapido rispetto all’inserimento manuale per attività su 100 celle.
Gemini è inoltre in grado di affrontare problemi analitici complessi grazie all’integrazione con le tecnologie di ricerca sviluppate da Google DeepMind e con gli strumenti di ottimizzazione OR-Tools. Questo consente, ad esempio, di generare automaticamente modelli per l’ottimizzazione dei turni dei dipendenti o per analisi finanziarie avanzate.
Presentazioni create automaticamente con Gemini
Anche Google Slides riceve nuove funzionalità basate sull’intelligenza artificiale. Gemini può ora generare automaticamente slide strutturate partendo da una semplice richiesta, occupandosi non solo del testo ma anche del layout grafico.
L’AI costruisce diapositive che bilanciano gerarchia visiva, spaziatura e composizione grafica, mantenendo la coerenza con lo stile delle altre slide della presentazione. Gemini è inoltre in grado di trasformare schizzi, appunti o tabelle di brainstorming in grafici e diagrammi modificabili.
Google ha inoltre anticipato una funzione in arrivo che permetterà di generare intere presentazioni da zero partendo da una descrizione in linguaggio naturale. Gemini analizzerà i dati presenti in Workspace e costruirà automaticamente una presentazione completa, allineata allo stile visivo e al brand aziendale.
Drive diventa una base di conoscenza intelligente
Le novità coinvolgono anche Google Drive, che evolve da semplice sistema di archiviazione a vera e propria base di conoscenza intelligente.
Grazie alle nuove AI Overview, Gemini è in grado di interpretare l’intento dell’utente e fornire direttamente una risposta sintetica alle domande, accompagnata dai documenti più pertinenti. Questo evita di dover aprire manualmente numerosi file per trovare le informazioni desiderate.
La nuova funzione “Chiedi a Gemini in Drive” consente inoltre di porre domande più complesse basate sui contenuti presenti in Drive, Gmail, Calendar e Chat. Gli utenti possono anche limitare la ricerca a specifiche cartelle o file e salvare queste configurazioni come progetti riutilizzabili.
Sicurezza e controllo dei dati aziendali
Google sottolinea che tutte le nuove funzionalità di Gemini sono progettate per rispettare gli stessi standard di sicurezza e protezione dei dati già presenti in Google Workspace. I dati aziendali rimangono quindi protetti e sotto il controllo delle organizzazioni.
Con queste novità Google punta a trasformare gli strumenti di produttività in ambienti di lavoro assistiti dall’intelligenza artificiale, in cui l’AI non si limita a generare contenuti ma collabora attivamente con gli utenti lungo tutto il processo creativo.
