Velocizzare la scrittura dei testi in qualsiasi programma

Problema Velocizzare la scrittura quando si digitano caratteri con la tastiera Soluzione Speed Typing aumenta la velocità di scrittura con la tastiera, sostituendo automaticamente intere frasi a gruppi di caratteri

Testi e velocità di scrittura
Negli uffici e negli ambienti di lavoro moderni si scrive parecchio con il computer.
Che siano lettere, verbali, manuali o messaggi di posta elettronica non cambia:
in ogni caso si ha a che fare con sequenze, più o meno lunghe, di caratteri
da digitare.

Non tutti, però, sono provetti dattilografi e velocissimi con la tastiera.
Con il tempo si può aumentare la rapidità migliorando la propria
tecnica di digitazione, anche se non è facile ottenerlo.

Installando Speed Typing, invece, si può aggirare parzialmente
l'ostacolo con un meccanismo simile a quello della Correzione automatica
presente in Microsoft Office e in OpenOffice.

Come nelle applicazioni delle due suite, anche qui quando viene intercettata
la presenza di un certo gruppo di caratteri detto keyword (“parola
chiave”), questo viene sostituito da un testo impostato dall'utente.
Con Speed Typing, però, avviene scrivendo con qualsiasi programma
e inserendo frasi di qualsiasi lunghezza.

Come funziona Speed Typing
Quando viene lanciato in esecuzione, il programma si alloca in memoria e non
apre alcuna finestra. Se ne nota la presenza solo per l'icona che appare
accanto all'ora di sistema.

Per utilizzarlo, prima occorre creare coppie del tipo:
• caratteri da intercettare (keywords: “parole chiave”)
• testi che li devono sostituire (phrases: “frasi”)

Lo si fa aprendo la finestra Phrases con un doppio clic sull'icona
o attraverso il menu contestuale. Lo scopo è associare pochi caratteri
a una lunga scritta in modo che, quando l'utente scrive i primi, al loro
posto appaia la frase più lunga, risparmiando di digitarla per intero.

Per esempio, si potrebbe associare “24ore” a “Il sole 24
ore: articoli tecnici per i professionisti e per il mondo del lavoro”.
Scrivendo “24ore”, allora, il programma lo sostituisce con la frase
più lunga, automaticamente o premendo un certo tasto, come impostato
dall'utente.

Le scelte da fare riguardano:
• l'impostazione dell'evento che innesca la sostituzione;
• quali debbano essere le modalità di inserimento.

Per quanto riguarda l'evento, la sostituzione può avvenire automaticamente
non appena vengono intercettati i caratteri di una delle parole chiave o dopo
la pressione di un tasto di separazione: spazio, punto, virgola o altri simili.

Rispetto all'inserimento, il testo in sostituzione può arrivare
simulando la digitazione dalla tastiera o copiandolo per poi incollarlo dagli
Appunti di Windows.

Nel primo caso la velocità è minore, ma la sostituzione funziona
in tutti i programmi. Attraverso gli Appunti di Windows, invece, la
sostituzione è praticamente istantanea, ma potrebbero sorgere incompatibilità
con alcune applicazioni.

La scelta dell'uno o dell'altro sistema va eseguita nella tabella
di creazione delle coppie “parole chiave”/frasi.

Rapporti con l'esterno
Dopo aver creato un certo numero di righe della tabella Frasi, l'utente
può esportarle in un file esterno per trasferirle in un'altra installazione
di Speed Typing. Per utilizzarle in un altro computer, basta importare
i dati di quel file

Il programma rimane residente in memoria fino a quando non lo si chiude con
un clic su Exit. Se l'utente lo desidera, la partenza può
avvenire automaticamente all'avvio di Windows. In questo caso, se ne possono
sfruttare le potenzialità fin dall'accensione del computer, per
scrivere testi più velocemente in qualsiasi programma.

Carta
d'identità
Software: Speed
Typing
Categoria: Lavoro
Versione: Freeware
Lingua: Inglese
S.O. Windows Vista e versioni precedenti
CONDIVIDI

LASCIA UN COMMENTO

Please enter your comment!
Please enter your name here