uTodo – Gestire attività, appuntamenti e scadenze

Dicembre 2009 uTodo è un software gratuito appositamente pensato
per coloro che desiderano disporre di uno strumento che consenta di annotare
e gestire i propri impegni. Sebbene non sia ad oggi disponibile in italiano
ma solamente in inglese, uTodo si rivela comunque molto semplice da utilizzare
sebbene sia ricco di numerose funzionalità. Il programma è “portabile”:
può essere quindi copiato ed eseguito da qualunque supporto di memorizzazione,
comprese le comuni chiavette USB. In questo modo è possibile portare
sempre con sé l’elenco degli appuntamenti e delle scadenze imminenti.

uTodo offre la possibilità di stilare differenti liste in modo da suddividere
gli impegni a seconda che essi siano correlati con l’attività lavorativa,
con progetti specifici oppure riguardino casa e famiglia.

A titolo esemplificativo, al primo avvio del programma, uTodo mostra –
nella colonna di sinistra (Todo lists) – una serie di impegni suddivisi in alcune
categorie. La sezione uTodo tips fornisce semplicemente alcuni suggerimenti
per un migliore e più proficuo utilizzo del software: una volta letti
i consigli, la sezione corrispondente può essere tranquillamente eliminata
(tasto destro del mouse sulla voce uTodo tips, Delete).

Nel pannello di destra di uTodo si possono inserire le scadenze e le attività
vere e proprie: per procedere, è sufficiente cliccare sul pulsante Add
specificando una scadenza (Set due date) ed una priorità (Priority).
La voce Set tags consente di impostare un’etichetta scegliendone una o
più tra quelle elencate nella scheda Tags. Le tag preimpostate in uTodo
sono tre: Calls, Home e Work. Esse possono essere liberamente rinominate o possono
esserne aggiunte delle altre secondo le proprie necessità.

I filtri permettono, inoltre, di ottenere diverse “viste” degli
elementi aggiunti in elenco: si può scegliere di visualizzare le scadenze
odierne, oppure relative alle successive settimane, quelle aventi una precisa
priorità, nascondere le attività già espletate e così
via.

Per indicare un’attività come già svolta, è sufficiente
spuntare la casella corrispondente. In questo modo essa verrà automaticamente
barrata (cliccando sul pulsante Hide done essa verrà subito nascosta:
resteranno a video solamente le attività ancora da svolgere).

• Classificazione con tag ed etichette