Non è certamente il caso di assegnare a Word compiti che non gli competono istituzionalmente, ma per gestire un semplice elenco indirizzi se ne può sfruttare la versatilità, e trasformarlo in un batter d’occhio in semplice database. Ovviamente, l’elenc …
Non è certamente il caso di assegnare a Word compiti che non gli competono
istituzionalmente, ma per gestire un semplice elenco indirizzi se ne può sfruttare
la versatilità, e trasformarlo in un batter d’occhio in semplice database.
Ovviamente, l’elenco indirizzi è una sola delle tante possibilità. Sta a voi
decidere cosa archiviare, tanto più che le procedure sono di una semplicità
assoluta.
In pratica, basta specificare i nomi dei campi dell’archivio, dopodiché lo
si gestisce sotto tutti gli aspetti utilizzando la funzionalità dedicata prevista
da Word.
Creare una tabella (Tabella, Inserisci, Tabella) di una sola
riga e tante colonne quanti sono i campi previsti. Inserire nelle celle della
riga i nomi dei campi, aprire il menu Visualizza, optare per
Barre strumenti, e nel corrispondente sottomenu selezionare Database.Così
facendo viene contestualmente visualizzata l’omonima barra icone.
Fare clic sulla prima delle icone (Modulo dati), determinando
l’apertura della maschera per la gestione dell’archivio. Nella finestra centrale
figurano i nomi dei campi, affiancati dalle caselle in cui inserire i dati del
primo record.
Dopo l’inserimento, premere Aggiungi per inserire un nuovo
record, e così via. I dati inseriti vengono trasferiti nella tabella.
Per condurre una interrogazione, premere il pulsante Trova,
e nel box che viene aperto specificare il campo in cui condurre la ricerca,
e che cosa ricercare. Premere Trova. Nella finestra viene visualizzato
il primo record individuato.
