“Innovazione in dieci minuti”. Con questa espressione Pietro Scott Jovane, amministratore delegato di Microsoft Italia, ha presentato Office365 sottolineando come la facilità di ingresso in questo mondo, in termini di attivazione e di avvio dei principali servizi, sia di fatto la chiave di volta per conquistare le imprese di piccole e medie dimensioni. I costi, accessibili e soprattutto programmabilii, controllabili e modificabili con facilità, sono l'altro importante elemento sul quale Microsoft intende far leva per portare il Cloud nelle realtà di minori dimensioni.

“Il successo della Cloud - osserva ancora Scott Jovane - corrisponde alla somma dei comportamenti degli operatori della Cloud”. Ed è da questi fattori che dipende la capacità di questa nuova forma di erogazione dei servizi e di accesso all'It di diffondersi presso le imprese e soprattutto presso quelle di minori dimensioni. E questo vale per i grandi temi della sicurezza, della privacy, della governance, della usabilità, ma anche e soprattutto dell'accesso delle imprese a quei servizi essenziali per la competitività che partono dalla capapcità di stabilire e mantenere relazioni facili e efficienti con partner e clienti.

Le piccole e medie aziende con il Cloud e in particolare con Office365, sottolinea l'amministratore delegato di Microsoft Italia,  possono disporre degli strumenti adeguati per misurarsi sul mercato (e sui mercati internazionali) e possono contare su strumenti di digitalizzalizone dei processi e della condivisione della conoscenza e del business al pari delle imprese di maggiori dimensioni senza necessariamente affrontare i temi e i costi delle strutture It delle grandi imprese.

Concretamente Office365 mette a disposizone delle microimprese, degli studi professionali e delle piccole imprese un set di strumenti Web per accedere a una serie di servizi fondamentali come la posta elettronica, la gestione dei documenti, i contatti e i calendari condivisi via web e via mobile, con qualunque device. Office365 di fatto mette a disposizione sul web i tools per la gestione dei documenti, per la collaboration e per la comunicazione anche per pochi utenti configurabili in pochissimo tempo con la scalabilità dei costi in funzione delle esigenze di ciascuna postazione.

Dal punto di vista degli strumenti di base la piccola impresa può infatti attivare via web in pochi passaggi il proprio sistema Office365 configurando le postazioni per i propri dipendenti in funzione delle esigenze di ciascuno. In poco tempo e con un rigoroso controllo dei costi si possono mettere a disposizione i servizi di account di posta elettronica via browser con Outlook Web App, la creazione, gestione e condivisione di documenti basati sugli applicativi Office, la creazione e gestione di siti o di documenti condivisi basati su SharePoint e l'accesso ai servizi attraverso le principali piattaforme di device mobili come Windows Phone, Nokia, Android, iPhone e BlackBerry.

Dal punto di vista della produttività alle imprese viene offerta la possibilità di abilitare in tempi rapidi e senza la necessità di una organizzazione It interna servizi come la attivazione  e gestione di riunioni online con colleghi, partner e clienti con supporto audio, video e condivisione dei documenti e la facile creazione di siti orientati alla collaborazione con dipendenti o partner o accessibili a clienti per la produzione, consultazione o archiviazione di documenti. Oltre a servizi per la condivisione anche di documenti più complessi come ad esempio i database Access.

In particolare poi sul fronte della condivsione Lync Online aiuta a trovare e a collegarsi con partner, colleghi e dipendenti attraverso servizi che vanno dalla messaggistica istantanea alle chiamate audio/video, alle videoconferenze, mentre Exchange Online mette a disposizione servizi di posta elettronica di livello professionale con sincronizzazione di mail, calendari e contatti su qualsiasi postazione e la garanzia di protezione antivirus a antispam.

Il tutto con la garanzia della massima compatibilità con tutti i programmi Microsoft come Word, Excel e PowerPoint.

La proposta commerciale per le Pmi con meno di 50 dipendenti può essere configurata facendo riferimento a un valore di 5,25€ per utente al mese con una sottoscrizione attivabile con una forma di rinnovo automatico s base mensile ma con la possibilità di disimpegnarsi annullando il servizio stesso senza penali di uscita