Ufficio postale virtuale con Rotomail

Con un software si punta a tagliare i costi della corrispondenza.

Virtual Post office (Vpo) è un software creato da Rotomail Italia, società di Cologno Monzese (Milano).

Il Vpo è un sistema che funge da vero e proprio ufficio postale: smaterializza la corrispondenza cartacea delle imprese trasferendo in un centro la stampa la postalizzazione e la ricezione.

La gestione avviene tramite un portale Web che contiene i layout dei documenti sottoposti a corrispondenza.

Con sistemi di crittografia, certificazioni e accessi gestiti a vari livelli le imprese possono accedere al sistema e gestire la propria corrispondenza in uscita e in entrata.

Al portale giungono i flussi con le indicazioni del numero delle copie e dei destinatari, che Rotomail Italia stampa e smista in tempo breve.

Quanto alla posta in entrata, viene ricevuta da Rotomail, digitalizzata, archiviata materialmente e smistata via Web tramite e-mail ai destinatari.

Il servizio Vpo è rivolto a imprese ed enti.

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