Stampanti: meglio laser o inkjet?

Per Epson la differenza nella scelta non dipende dalla tecnologia, che in entrambi i casi assicura adeguati volumi di stampa, ma dalla facilità di manutenzione e dal contenimento dei costi di esercizio

Di norma, nelle Pmi
parlare di gestione
dei documenti
non vuol dire finalizzare
il document management
all'integrazione con il software
gestionale, né mappare
processi e logiche di
business sui flussi documentali.
Si tratta, invece,
di avviare un percorso di
gestione che sfrutti il documento
elettronico e tragga
valore dai relativi automatismi.
È un itinerario che
assicura benefici soprattutto
operativi su attività
specifiche: chiunque si
trova ogni giorno alle prese
con i documenti, dalle
segretarie degli studi professionali
al personale amministrativo
delle microimprese,
spende tra il 5% e
il 15% del proprio tempo
per leggere carte e stampati,
ma impiega addirittura
il 50% nel ricercarli. Ciò
detto, i dispositivi di stampa
non sono mai stati così
veloci e performanti, e costano
meno pur vantando
funzionalità sempre nuove
e più avanzate rispetto alle
unità di precedente generazione.
Parliamo in particolare
di multifunzione,
soprattutto a colori, che
rappresentano sempre più
il baricentro delle attività
negli uffici. Ma veniamo al
percorso che porta all'efficienza.


1° passo:
le necessità

1. Individuare il tipo
e le necessità dell'ambiente
di lavoro 2.
Definire il profilo di
ogni utente 3. Analizzare
il tipo di attività
documentali svolte
4. Determinare il
livello di produttività
richiesto: quanti e che
tipo di documenti si
acquisiscono in media
al mese; quanti e che
tipo di documenti si
stampano 5. Focalizzarsi
sulle esigenze
in base alle priorità
2° passo:
le ottimizzazioni

1. Analizzare l'esistente
in ottica di
razionalizzazione 2.
Identificare i processi
operativi da automatizzare
e migliorare
3. Perseguire un
approccio risolutivo
per singola area o
processo documentale
4. Assemblare
strumenti hardware e
software 5. Procedere
all'implementazione
processo per processo
(gestione corrispondenza,
ordini, fatture)
3° passo:
l'acquisto

1. Sono sempre di
più i multifunzione
inkjet con prestazioni
da laser 2. Più che sul
prezzo di acquisto, focalizzarsi
su soluzioni
che contengono i costi
per pagina a parità di
prestazioni 3. Anche i
materiali di consumo
hanno il loro impatto:
prediligere soluzioni
che offrono autonomia
a basso costo 4.
Puntare su dispositivi
con fronte-retro standard,
che permettono
di ridurre consumi e
costi legati alla carta
del 50% 5. Scegliere
soluzioni che consentano
una sostituzione
facile dei materiali
di consumo, senza
che serva personale
specializzato
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