Il problema Per lavoro avete la necessità di scrivere lettere e documenti in inglese La soluzione Utilizzate i dizionari e gli altri strumenti linguistici di Word
Settembre 2004
Se avete la necessità di scrivere numerosi documenti in inglese, vi
può essere di grande aiuto il dizionario apposito messo a disposizione
da Word, che fa automaticamente la correzione del testo inglese. Alcuni semplici
passaggi permettono di modificare l’impostazione del PC, per passare dalla
lingua italiana a quella inglese, con la possibilità di specificare se
serve l’inglese britannico o quello statunitense. L’elaboratore
testi di Microsoft comprende utili strumenti linguistici, come i correttori
di ortografia e di grammatica, che permettono di correggere il testo in diverse
lingue. Evitate però di installare gli strumenti di verifica delle altre
lingue se non vi occorrono. In questo modo i menu degli strumenti linguistici
saranno alleggeriti e la correzione diventerà più efficace.
Per selezionare una lingua diversa dall’italiano, dal menu Start/Pannello
di controllo selezionate la categoria Data, ora, lingua e opzioni internazionali.
Fate clic sull’icona Opzioni internazionali e della lingua, selezionate
la linguetta Lingue e fate clic su Dettagli. Sotto la voce
Servizi installati selezionate Inglese e fate clic su Aggiungi.
Fate quindi clic su OK in questa finestra e in quelle successive per
confermare la nuova impostazione.
Una volta cambiata l’impostazione, non è necessario cambiare la
tastiera, in quanto questa passa automaticamente alla modalità inglese
e vi sarà facile capirlo guardando la barra delle applicazioni: la sigla
IT indica che state lavorando in italiano, quella EN indica che
il PC è impostato sulla modalità inglese. Per esempio, se digitate
il tasto “è” quando la tastiera è impostata sull’inglese,
sul documento non apparirà la e accentata, che in inglese non esiste,
bensì il simbolo /.
Se siete all’estero e dovete anche stampare dal notebook i documenti che
avete scritto, è necessario modificare l’impostazione della pagina.
Se in Italia è infatti molto diffuso il formato A4, gli anglosassoni
in genere preferiscono il formato Legal Us (21,6 x 35 cm) o quello Letter (21,6
x 27,9 cm).
Prima di procedere alla stampa accertatevi quindi del formato di carta utilizzato,
per evitare di dover rifare l’impaginazione.
Per modificare le impostazioni della pagina aprite il menu File/Imposta
pagina e selezionate la linguetta Dimensioni. Nel menu a tendina
Dimensioni foglio selezionate il formato che vi serve e, qualora non
fosse presente, potete impostare manualmente le dimensioni della pagina.
