Dall'1 settembre 2009 non si può entrare più nel sito di Fisconline inserendo un codice fiscale numerico nella casella Utente. L'invio di documenti e l'accesso alle pagine riservate del sito può essere fatto solo da uno dei gestori degli invii della struttura.

Di conseguenza, perché una società, un condominio o altra persona giuridica possa lavorare in Fisconline occorre che:
• il codice fiscale della persona giuridica sia abilitato in Fisconline e abbia un PIN valido (Personal Identification Number, numero di identificazione personale)
• il suo rappresentante legale abbia nominato da uno a quattro persone come gestore
• almeno uno dei gestori sia abilitato a Fisconline

Superati questi aspetti, le attività da svolgere per inviare un documento informatico attraverso Fisconline sono:
1. compilazione del documento e creazione del file
2. preparazione del file con il PIN e il codice fiscale della persona giuridica
3. accesso nel sito con il codice fiscale e la password del gestore e scelta dell'utenza di lavoro della persona giuridica
4. trasmissione del file crittografato

Compilazione del documento
La compilazione di dichiarazioni, F24 e altri modelli da inviare telematicamente in Fisconline può essere fatta:
• con un programma gratuito dell'Agenzia delle Entrate
• con un programma acquistato nel mercato
• lavorando direttamente nel browser con applicazioni Web come Unico Web e Locazioni Web

Escludendo il terzo caso, alla fine della compilazione il programma genera un file da preparare per l'invio. Il suo formato deve rispettare le specifiche tecniche pubblicate nel sito Internet delle Entrate. Perché il file sia valido, inoltre, deve risultare che il soggetto inviante è la persona giuridica e non un intermediario o il rappresentante legale.

Preparazione con il PIN
La preparazione del file viene eseguita con File Internet. Il programma è prelevabile solo accedendo con codice fiscale e password nel sito di Fisconline ed entrando in Software, Pacchetti applicativi. Perché lo si possa installare e utilizzare, nel sistema operativo deve essere già installata la macchina virtuale Java, prelevabile in:
• www.agenziaentrate.it, Software, Macchine virtuali Java

Conviene verificare quale sia la versione richiesta per il funzionamento. Per esempio, per File Internet 2.3.9 occorre Java 1.5.0_16.

Dopo aver installato File Internet con un doppio clic sull'icona e poi su Avanti, Installa, Eseguito, lo si lancia in esecuzione con:
• Start, (Tutti i) Programmi, Uniconline, File Internet

A questo punto, le operazioni da eseguire sono:
• clic su Prepara file
• selezionare e aprire il file da preparare
• inserire il PIN di dieci cifre della persona giuridica nella relativa casella e proseguire su Avanti
• inserire il codice fiscale della persona giuridica e proseguire su Avanti, due volte
• segnarsi il nome del file crittografato da inviare e la cartella nella quale è stato creato
• clic sul pulsante Chiudi e poi chiudere anche File Internet

Il file finale, crittografato e firmato digitalmente:
• per quasi tutti i documenti ha estensione CCF e viene creato nella cartella C:\Unicoline\invio\Unico
• nel caso degli F24 ha estensione FCF e viene creato nella cartella C:\Unicoline\invio\F24

Invio del file crittografato nel sito di Fisconline
Per trasmettere il file CCF (o FCF), un gestore deve entrare nel sito di Fisconline con il proprio codice fiscale nella casella Utente e la propria password in una di queste due pagine Web:
• http://www.agenziaentrate.it
• http://telematici.agenziaentrate.gov.it

Per la password, è utile ricordare che il sistema riconosce la differenza tra maiuscole e minuscole.

Per entrare nel sito della persona giuridica, si continua con:
• clic su Profilo utente, Scegli utenza di lavoro
• selezione del codice fiscale numerico nell'elenco a discesa che appare nella pagina
• clic su Invia e poi su Vai alla Home page

Per verificare se l'operazione è andata a buon fine occorre guardare in alto a sinistra:
• sopra deve esserci il codice fiscale che è stato inserito nella casella Utente
• sotto deve essere riportato che l'utenza di lavoro è la persona giuridica

Dopo essersi accertati che si sta nel sito della struttura per la quale si deve trasmettere il file CCF/FCF, si prosegue con:
• clic su Strumenti, Invio
• clic sul pulsante Sfoglia
• selezione del file CCF (o FCF), Apri
• clic su Conferma

Subito dopo appare la pagina Web che informa della corretta ricezione del file e mostra il numero di protocollo dell'invio.

Dopo almeno mezza giornata si può aprire la pagina Ricevute e vedere se l'esito dell'elaborazione è:
• elaborato
• scartato

Nel primo caso il documento è stato definitivamente acquisito dal sistema informativo dell'Agenzia delle Entrate.
Per aprire la pagina con il motivo di un eventuale scarto, invece, si fa clic sulla cartella gialla nella riga della ricevuta.

Preparazione e autentica del file da inviare

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