Outlook, come impostare avvisi sonori per le e-mail importanti

Ecco come il vostro PC può annunciare a voce, il nome di chi vi ha appena inviato un messaggio

Ci sono situazioni in cui vorreste essere avvertiti dell’arrivo di un messaggio
e-mail inviato da persone specifiche (il direttore, la moglie, un cliente importante
e via dicendo). Ecco come, con Outlook, il vostro PC può
annunciare a voce, dagli speaker, il nome di chi vi ha appena inviato un messaggio.

Per prima cosa, con un microfono collegato al notebook o alla scheda audio,
registrate in un file .wav il nome di un mittente importante
(usate il Registratore di suoni sotto Start, Tutti
i programmi, Accessori, Svago
).

Poi, in Outlook, entrate in Strumenti, Creazione guidata regole;
cliccate Nuova e create una regola di tipo Controlla
i messaggi in arrivo
, con la condizione Inviato da utenti…
specificando il nome del mittente importante (che supponiamo sia presente nella
rubrica); nella finestra delle azioni, selezionate Esegui un suono
e specificate il nome del file .wav in cui avete registrato il nome di quell’utente.

Completata la regola, fate qualche prova per regolare al meglio il Controllo
volume
(in Accessori, Svago).

Per gli altri mittenti importanti create altrettante regole usando
Copia
e Modifica in Creazione guidata regole.

In attesa di registrare i nomi, potete fare dei test usando i suoni della cartella
\Documenti\Musica.

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