Outlook non è solamente un client di posta elettronica, ma è in grado di gestire molte operazioni che si rivelano preziose nella quotidianità del lavoro di ufficio. Per esempio, si può creare una rubrica cartacea attingendone i contenuti dall’elenco de …
Outlook non è solamente un client di posta elettronica, ma è in grado di gestire
molte operazioni che si rivelano preziose nella quotidianità del lavoro di ufficio.
Per esempio, si può creare una rubrica cartacea attingendone i contenuti dall’elenco
dei contatti.
La rubrica può essere stampata utilizzando numerosi schemi di impaginazione:
cinque, in particolare.
Innanzitutto nella fascia verticale che scorre lungo il lato sinistro dell’area
di lavoro fare clic sulla voce Contatti per visualizzare il
contenuto dell’indirizzario. La “vista” può essere scelta selezionando la corrispondente
modalità nell’elenco a sinistra della rubrica.
A questo punto, aprire il menu File, selezionare la voce
Imposta pagina, e nel corrispondente sottomenu scegliere il tipo di
impaginazione da assegnare alla rubrica in fase di stampa. A seconda della scelta
che si opera viene visualizzata una maschera che consente di definire nei dettagli
i parametri di quella tipologia di impaginazione.
Indipendentemente dal tipo di impaginazione che si sceglie, la corrispondente
maschera si articola sempre in tre schede: Formato, Carta,
e Intestazioni. Varia solo la struttura delle singole schede
dal momento che ciascun tipo di impaginazione prevede particolari parametri
di lavoro.
Per esempio, se si opta per lo stile Elenco telefonico, nella
prima scheda si impostano gli stili dei caratteri e il numero di colonne da
stampare, mentre nella scheda Foglio si definiscono le misure
di quest’ultimo. Nella terza scheda, invece, si possono comporre eventuali intestazioni
e piè di pagina.
Definiti tutti i parametri di lavoro, premendo il pulsante dedicato si può
visualizzare l’anteprima della scheda, che può essere mandata in stampa facendo
clic sull’omonimo pulsante.
